Teammanager Begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust

Als teammanager van Zeister Bosrust aan jou de uitdaging om met de dienstverlening aan te sluiten op de (veranderende) behoeften van de inwoners en de exploitatie van het crematorium en begraafplaats toekomstbestendig te houden. Daarbij vanzelfsprekend rekening houdend met de emoties die uitvaarten en grafbezoek met zich meedragen. 

Als teammanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van Zeister Bosrust en de coachende aansturing van de medewerkers. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de financiën, contractbeheer en stakeholdermanagement. Je stuurt, met politieke sensitiviteit, op het opleveren van de (beheers)verordening en je maakt de verbinding met het bestuur. Daarvoor heb je regelmatig contact met de wethouder en geef je strategisch advies met oog voor belangen van betrokkenen en politieke gevoeligheden.

In deze opdracht ligt de nadruk op het sturen op:

• nabijheid en aandacht voor het team en de medewerkers, hen verder helpen ontwikkelen
• het opleveren van een nieuwe beheersverorderning
• het realiseren en vernieuwen van verschillende faciliteiten
• doorontwikkelingen van de IT systemen en administratie

De begraafplaats en het crematorium maken onderdeel uit van de gemeente Zeist en de verbinding met de gemeentelijke organisatie vinden we belangrijk. Je bent onderdeel van het Management Team en werkt met collega teammanagers aan het goede leven in Zeist.  

Met jouw bevlogenheid en energie inspireer je medewerkers en weet je hun talenten te laten bloeien en voor Zeister Bosrust in te zetten. Als individu en als collectief. Dankzij jouw steun en duidelijkheid ervaren je teamleden de rust en het vertrouwen die ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Je brengt focus en beweging, waar nodig pak je vast en meestal laat je los. Waar je ook voor kiest, je coacht vanuit verbinding op gedrag en resultaat. 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

Team
Afscheid nemen is een emotionele gebeurtenis, zeker als het afscheid voorgoed is. Een mooi afscheid is voor iedereen anders en jij zorgt er met je team voor dat het helemaal naar wens verloopt.  

In Zeist ligt de gemeentelijke Begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust. Een prachtige, rustige en sfeervolle plek waar een bevlogen team van ongeveer 13 medewerkers dagelijks alles in het werk stelt om het laatste afscheid zo goed mogelijk te laten verlopen.

De locatie bestaat uit een parkbos met ruim 11.000 graven, 2 urnentuinen, een verstrooiingsveld, een crematievoorziening, een aula, horecafaciliteiten en een kantoorruimte voor de medewerkers. Door de recente verbouwing heeft het pand een eigentijdse uitstraling en er werkt een mooi team met veel potentieel. Voor Zeister Bosrust zijn wij op zoek naar een teammanager die dit team tijdelijk wil begeleiden bij de doorontwikkeling van de dienstverlening, de faciliteiten én de collega’s.  

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kandidaat is beschikbaar per maandag 2 april 2024 voor minimaal 24 uur per week.

Wensen  (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan teams op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening (30 punten);
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende (30 punten);
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (20 punten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten (20 punten);

• Open, eerlijk en duidelijk communiceren.
• Gestructureerd en overzicht houden: zowel naar het team als naar het bestuur helderheid verschaffen over planning, rollen en verwachtingen
• realisatiekracht: sturen op opleveren van producten
• inlevingsvermogen: aanvoelen wat er nodig is voor mens en dienstverlening en daarnaar handelen
• coachend leidinggeven: medewerkers helpen zich te ontwikkelen
• bestuurlijk sensitief
• adviesvaardigheden: in staat strategisch te adviseren aan bestuur
• samenwerken en verbinden: zowel binnen het team als met de gemeentelijke organisatie als met stakeholders

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg (hybride werken is mogelijk).

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 20 maart 2024 van 12.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 19 maart 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.