Strategisch Organisatie Adviseur Realisatie opvang kwetsbare doelgroepen

Gemeente Utrecht organiseert voor verschillende doelgroepen opvang; asielzoekers, Oekraïense vluchtelingen, winteropvang voor daklozen, etc. Daarnaast is de gemeente Utrecht aanjager voor de realisatie van (tijdelijke) huisvesting voor kwetsbare doelgroepen. Hiervoor zijn twee programmateams werkzaam, die onderling nauw samenwerken en vallen onder een gezamenlijke, integrale stuurgroep.

Een aantal ontwikkelingen vraagt om een steeds meer integrale benadering van het opvangvraagstuk: Druk op budgetten, groei van de stad en schaarse ruimte, toenemende vraag naar opvang, behoud van leefbaarheid in de stad, druk in de gehele opvangketen voor de diverse doelgroepen,
personeelstekorten.

De beide programma’s worden strategisch ondersteund door een kleine stafafdeling. Ter versterking van de staf zoeken we naar een strategisch organisatie adviseur.

Als strategisch organisatie adviseur ben je onderdeel van het team Staf en Bestuur, bestaande uit drie adviseurs, met elk een eigen focusgebied (bestuur, inhoud en organisatie). Focusgebied van de adviseur voor deze uitvraag betreft organisatie. In de dagelijkse aansturing zijn de beide programmamanagers je directe aanspreekpunt. Als strategisch adviseur bestaat je opdracht uit de volgende onderdelen:

• Overzicht aanbrengen tussen programmaresultaten en randvoorwaarden, waarbij je in afstemming met de programmamanagers en deelprogrammamanagers inzichtelijk maakt welke randvoorwaarden nodig zijn om de programma’s goed te laten functioneren;
• Adviseren van de programmamanagers op benodigde afstemming met opdrachtgever uit de directieraad en hiervoor de rol van secretaris vervullen van het opdrachtgeversoverleg;
• Adviseren van de programmamanagers op strategisch-organisatorische vraagstukken;
• De rol van secretaris voor de stuurgroep Huisvesting + Opvang, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen, het zelfstandig oppakken van acties en dit alles in nauw overleg met de ambtelijk opdrachtgever;
• Ondersteunen van programmamanagers in de afstemming met de staande organisatie;
• Strategisch adviseren over handelingsperspectief van de programma’s op basis van verschillende scenario’s.

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Strategische blik: toekomstscenario’s kunnen verbinden aan een operationeel, tactisch en strategisch handelingsperspectief
• Meerdere jaren (3-5) ervaring bij een grote overheidsinstelling, bij voorkeur een gemeente
• Senior ervaring met de rol van programmasecretaris of directiesecretaris
• Kennis van en affiniteit met strategisch adviseren t.a.v. organisatieontwikkeling
• Kennis van en/ of affiniteit met de opvang en huisvesting van kwetsbare doelgroepen

• Goed en snel kunnen schrijven van stukken/ adviezen rond het focusgebied organisatieontwikkeling;
• In staat zelfstandig informatie te verzamelen en de juiste partijen te vinden en aan elkaar te verbinden;
• Een dienstverlenende houding ten opzichte van opdrachtgevers en programmamanagers: bereid zijn om te doen wat nodig en urgent is, en daar pro-actief en creatief op te handelen
• Stressbestendig
• Verbindend
• Communicatief zeer vaardig (mondeling en schriftelijk)

• Periode:           Van zo spoedig mogelijk tot 31-1-2024 (met 16 verlengingsopties van 1 maand)
• Belasting:         36 uur per week gemiddeld