Strategisch (implementatie) adviseur

Beschrijving probleemstelling

Binnen de Directie IV & ICT is er een door de directie geaccordeerd implementatieplan n.a.v. een reorganisatie dat tot uitvoer wordt gebracht. Dit is de verantwoordelijkheid van de Directeur IV & ICT. Doelstelling van dit reeds uitgewerkte plan is om via verschillende ‘sporen’ belangrijke thema’s (denk hierbij aan samenwerking, transformatie, het vormen van een I-strategie etc.) daadwerkelijk te verankeren in de daarvoor opgezette organisatie. De 4 afdelingshoofden dragen primair de verantwoordelijkheid hiervoor. De IV & ICT veranderopgave is echter van dien aard dat er vanuit de afdelingshoofden en de directie Waternet behoefte is aan een strategisch (implementatie) adviseur die ondersteund bij deze veranderopgave. De adviseur aarzelt dan ook niet op verzoek en waar nodig op te treden als projectleider bij de implementatie van het door hem / haar gegeven advies.

Beschrijving behoefte

Als strategisch (implementatie) adviseur op het vlak van IV & ICT ben je integraal onderdeel van de Directie IV & ICT. Samen met de 4 afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en bestendigen van deze nieuwe Directie en haar veranderopgave. Hiermee wordt feitelijk verder vorm gegeven aan de digitale opgave van Waternet de komende jaren. Met name in de aankomende fase van de genoemde implementatie is het voor Waternet belangrijk de juiste keuzes te maken (per afdeling) en een goed fundament voor een toekomstbestendige IV organisatie neer te zetten. Als strategisch adviseur breng je hier advies over uit waar dit nog nodig is. Dit gebeurt veelal op Directie IV & ICT niveau, maar waar relevant ook per afdeling. Op overeengekomen momenten breng je het advies naar de Directietafel. Gezien de complexiteit van de organisatie en de omvang van het implementatieplan zullen er onvoorziene situaties optreden. Hier is Waternet zich van bewust. Als strategisch adviseur ben je in staat om op dit soort momenten snel evenwel een accuraat advies uit te brengen. Belangrijk is ook dat je afdelingshoofden ondersteund met het op orde krijgen van de zogeheten “check & balances” ten tijde van de verandering in de aankomende fase. Een goed advies over de juiste governance voor de fasen daarna maakt integraal onderdeel uit van je opdracht. Ook hierin aarzel je niet een rol te spelen bij de implementatie als projectleider. 

Waternet is ontwikkeling en de Directie IV & ICT is nieuw. Dit brengt specifieke kansen en uitdagingen met zich mee. Het is jouw taak als adviseur om samen met de directie en de afdelingshoofden de juiste koers te varen. Dit gebeurt in een open cultuur binnen de Directie IV & ICT.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan logischerwijs uit:

• Het uitbrengen van gevraagd en ongevraagd strategisch advies. Zowel mondeling als schriftelijk
• Er mede voor zorgen dat de Directie IV & ICT toekomstbestendig is
• In verbinding blijven met alle MT leden van de nieuwe Directie
• Stakeholdermanagement, zowel binnen IV & ICT als daarbuiten richting de business domeinen
• Tijdelijke projectleiding van eventuele deelprojecten uit het implementatieplan

• WO diploma in de richting van informatietechnologie of bedrijfskunde.
• Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van verandermanagement, programmamanagement en projectmanagement op het snijvlak van organisatie, processen en ICT, waarvan minimaal 5 jaar ook actief in adviserende rollen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projecten of advies in de publieke sector.
•  Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op directie en MT niveau 5.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Kennis van diverse business transformatiemodellen
• Kennis en inzicht in directie en bestuurlijk krachtenveld
• Ervaring met het communiceren binnen diverse niveaus van een organisatie

• Verbinden: Medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Duidelijk communiceren: Hoed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

• Aantal uren per week 32 - 36 uur
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum: 12 maanden na start
• Optie tot verlenging: ja, 12 maanden
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet, Amsterdam + remote