Senior tactisch inkoper werken openbare ruimte

Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne advisering (IA).

Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

1. Uitvoeren van verschillende (Europese) Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, die in het algemeen politiek gevoelig zijn, dan wel de organisatie van de direct raken.
2. Ophalen van de inkoopbehoefte bij stakeholders, zo nodig houden van marktconsultaties en dit vertalen naar de inkoopstrategie.
3. Adviseren over, inrichten van en/of aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
4. Afstemmen over de werkwijze van en binnen het multidisciplinair inkoopteam en met de intern opdrachtgever.
5. Opstellen van en/of adviseren bij de totstandkoming van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc.
6. Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
7. Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
8. Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en/of projectleider die voor de verdere implementatie/realisatie zorg draagt.

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
• 2Aantoonbaar in bezit van NEVI 2 Tactisch en of strategisch of vergelijkbare opleiding zoals leergang aanbestedingsrecht benoem dit duidelijk in het cv.);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van complexe én gevoelige Europese Aanbestedingen van (infrastructurele) werken (benoem dit duidelijk in het cv.).
• Beschikbaarheid per uiterlijk per 1 april 2023 
• Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in een bedrijfseconomische of juridische richting 
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) 

• Affiniteit met aanbestedingen van infrastructurele werken en kennis van RAW, UAV, UAV-GC, Stabu;
• In staat om te verbinden;
• Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen / organiseren;
• Borgen van kennis in ambtelijke organisatie;
• Professioneel en representatief.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 6 maanden
• Uren per week 36
• Start z.s.m.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 11. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 maart 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.