Senior Planningsadviseur

Projectbeheersing is steeds belangrijker binnen gemeente Utrecht. Voor het beheersen van tijd (planning) en risico’s binnen ruimtelijk projecten zoeken wij een senior planningsadviseur. Daar het een groeiend werkveld met een actieve vakgroep, is het van belang dat deze planningsadviseur zijn of haar kennis ook actief deelt.

Als Senior Planningsadviseur sta jij voor collega’s klaar met advies over de planning en richt je dit ook in. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het project- of programmateam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat dit voor meerdere projecten binnen de gemeente Utrecht te doen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het proactief signaleren van aandachtspunten in planning-werkprocessen/systemen;
• Het verbeteren van de planningsprocessen & systemen, in samenspraak met de managers, om als programma verder te professionaliseren;
• Inrichten van een standaard systeem en proces om de planning te monitoren en te presenteren;
• Het creëren van de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden om op te halen welke activiteiten ze gaan ondernemen, hoe de werkzaamheden met elkaar samenhangen en hoe lang dit duurt;
• Het creëren én communiceren van overzicht. Intern doe je dit door het maken van een planning. Extern zorgt jij voor overzicht door het creëren van visualisaties/sessies/challenges etc.;
• Bewaken van de planning in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;
• De planningadviseur zal ook een bijdrage leveren aan de vakgroep van planningadviseurs.

• WO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring van meer dan 10 jaar in projectmatig werken (als projectleider of planningsadviseur), waarvan ten minste 3 jaar werkervaring als senior planningsadviseur;
• Je hebt eerder gewerkt met planprocessen en besluitvormingsprocessen binnen een overheidsinstantie, bij voorkeur bij een G4 gemeente;
• Je hebt recent specifieke opdrachten in ruimtelijke projecten gedaan;
• Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken;
• Je hebt ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen en bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden;
• Je gaat voor goede analyses en een duidelijk resultaat. Samenwerken en adviseren zit in je natuur. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen;
• Je hebt een duidelijke visie op het vakgebied planningsadvies en risicomanagement en houdt ervan om je kennis en ervaring binnen de gemeente te verspreiden.

• Periode:           Per direct tot 31 december 2023, met 17 opdrachtverlengingsopties van 1 maand (24 maanden is de maximale inhuurtermijn)
• Belasting:         12 uur per week gemiddeld