De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken op dit moment nog samen in een samenwerkingsorganisatie: de Werkmaatschappij 8KTD. Deze is formeel in de vorm van een gemeenschappelijke regeling vastgelegd. Binnen de werkmaatschappij en beide dragende organisaties zijn gezamenlijk circa 600 medewerkers werkzaam. De werkmaatschappij voert taken namens en in opdracht van de gemeenten uit. In juni 2023 is besloten de werkmaatschappij te ontvlechten. Doel is per januari 2025 weer 2 zelfstandige gemeenten te hebben. Het jaar 2024 staat in het teken van ontvlechting van de werkmaatschappij en de opbouw van beide gemeenten.

In verband met ziekte en een hoge werkdruk vanwege de opdracht van ontvlechting zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren senior medewerker personeels- en salarisadministratie die startklaar is en direct zelfstandig kan werken. Kennis van Youforce software, Beaufort en applicatiebeheer van Self Service is essentieel.

De opdrachtnemer wordt gevraagd om de volledige verantwoordelijkheid te nemen voor de salarisadministratie van de organisaties, waaronder het verzamelen, controleren, verwerken en uitbetalen van de salarissen van alle medewerkers. Dit omvat ook het beheren van variabele beloningen, vergoedingen, inhoudingen, belastingen en eventuele overige salarisgerelateerde aspecten.

• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer, tijdige en volledige verwerking en correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie van het gehele personeelsbestand van de dragende organisaties Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en de gezamenlijke werkmaatschappij 8KTD.
• Advisering over fiscale vraagstukken en regelingen aangaande personeels- en salarisadministratie.
• Functioneel beheerder van diverse systemen binnen de personeels- en salarisadministratie. Signaleren en adviseren over problemen/mogelijkheden met betrekking tot het geautomatiseerde personele informatiesysteem.
• Analyseren en adviseren bij effecten van wijzigingen van arbeidsvoorwaarden.
• Vertaling en integratie van Gemeente CAO 1 januari 2024 in Youforce en Beaufort van Visma Raet.
• Inrichting en optimalisering van (nieuwe)organisatie en/of organisatiewijzigingen in het geautomatiseerde personele informatiesysteem. Het inrichten van complexe arbeidsvoorwaardelijke regelingen, waaronder het juist inrichten van de loonjournaalpost.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 voor 28-36 uur per week.
• Kandidaat heeft een relevante afgeronde Hbo-diploma.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring (<10 jaar) als medewerker personeels- en salarisadministratie bij een gemeente of Gemeenschappelijke regeling.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met Youforce software
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met het applicatiebeheer van Self Service.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met het salarispakket Beaufort.
• Kennis van CAO gemeenten.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met de ontvlechting van een salarisadministratie.

Wensen

• Mate van werkervaring als medewerker personeels- en salarisadministratie.
• Mate van werkervaring met de systemen van Visma Raet.

• Standplaats: Burgum
• Startdatum: 01-01-2024
• Einddatum: 31-12-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 28 - 36 uur