Senior Medewerker Archiefbewerking

De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief zal plaatsvinden.

Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de afdeling Ontwikkelorganisatie Ruimte (OO Ruimte) bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door het bewerken en inventariseren van zo'n 400-450 meter papieren archief. Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin. Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring, stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief.

• Je hebt minimaal een HBO werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met aantoonbare praktische ervaringen.
• Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties. Je hebt ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van complex, op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief. Ervaring met het bewerken van archief binnen het fysieke domein is een pré.
• Je bent betrouwbaar, doortastend, proactief in denken en doen, creatief, zelfstandig en accuraat, ook onder tijdsdruk.
• Je bent prestatie- en resultaatgericht, analytisch en praktisch. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante
• modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met aantoonbare praktische
• ervaringen.
• Kandidaat heeft ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van complex, op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief. Ervaring met het bewerken van archief
• binnen het fysieke domein is een pré.

Wensen

• Kandidaat heeft inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties.
• Kandidaat is betrouwbaar, doortastend, proactief in denken en doen, creatief, zelfstandig enaccuraat, ook onder tijdsdruk.
• Kandidaat is prestatie- en resultaatgericht, analytisch en praktisch.
• Kandidaat heeft verantwoordelijkheidsgevoel en hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Start Inhuur z.s.m. in ieder geval zodra wij een geldige VOG hebben
• Eind Inhuur 31 december 2025
• Aantal uren per week 32-36 uur
• Matchingsgesprek 13-12-2023 tussen 08.30 – 11.00 uur.