Senior inkoopadviseur

Binnen het team Juridische zaken en inkoop zijn wij op zoek naar een senior inkoopadviseur voor de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en hun gezamenlijke Werkmaatschappij 8KTD voor minimaal 24 uur per week.

We zijn op zoek naar een inhuurkracht die ons helpt met het in stand houden van de inkoopfunctie van de gemeenten die samen met de twee inkoopadviseurs de ontvlechting in goede banen leidt richting de zelfstandige gemeenten die in opbouw zijn.

Daarnaast is de inhuurkracht verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van de inkooporganisatie  waarbij oog is voor de ontvlechting en waarbij de individuele gemeenten straks verder kunnen binnen hun individuele organisatie. Het huidige inkoopbeleid is gezamenlijk opgesteld, het is nog onduidelijk of beide gemeenten straks een individueel inkoopbeleid willen voeren. Uitgangspunt is wel dat het huidige inkoopbeleid relatief beleidsluw wordt uitgevoerd richting de ontvlechting, maar dat we samen met de (regionale) marktpartijen wel blijven innoveren. Daarbij dient opgemerkt te worden dat de aan inkoop flankerende beleidsvelden wel doorontwikkeld worden zoals circulair inkopen, het stimuleren van de regionale economie en sociale criteria die de gemeenten en de werkmaatschappij hanteren bij haar inkopen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Optreden als sparringpartner voor de inkoopadviseurs van het ruimtelijk domein en het domein bedrijfsvoering  vanuit senioriteit en het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de vakafdelingen. Dit in samenspraak met de beteffende inkoopadviseur;
• Optreden als inkoopadviseur voor de clusters Organisatie & Ontwikkeling, Ruimte en Beheer. Dit betreft onder meer het begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor diensten en leveringen.
• Bewaken en bevorderen van de samenhang met betrekking tot de integrale toepassing van het inkoopbeleid op concern en breder managementniveau, waaronder tevens de verdere inbedding van goed contractbeheer en contractmanagement voor inkoopcontracten;
• Regisseur voor het doen laten opstellen van een inkoopjaarplan middels aanbestedingskalenders. Ondersteuning en advisering van de decentrale inkopers en inkoopadviseurs bij het opstellen van inkooppakketstrategieën;
• Het uitvoeren van spendanalyses en de eerstelijns rechtmatigheidscontroles op terrein inkoop & aanbesteding ten behoeve van de jaarrekeningcontrole, de interim controles en de interne controle (VIC). Hierbij aanspreekpunt voor de clustercontroller en de afdeling concern control.

• Je hebt heeft een aantoonbaar HBO+ niveau en beschikt over een NEVI 2 diploma of daarmee vergelijkbaar.
• Je hebt heeft minimaal vijf jaar recente werkervaring als inkoopadviseur voor een aanbestedende dienst.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses.

• Standplaats: Buitenpost
• Startdatum: 30-10-2023
• Einddatum: 01-07-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 24