Secretaris Wolvencommissie Gelderland

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
Ondersteunen Wolvencommissie Gelderland in de rol van secretaris, inclusief projectmanagement en communicatiebeleid. Sinds 2018 zijn wolven terug in Gelderland en er hebben zich al 8 roedels gevestigd op de Veluwe. Helaas brengt de aanwezigheid van wolven ook zorgen en problemen met zich mee. De wolvencommissie bestaat uit vertegenwoordigers van diverse organisaties die samenwerken om aan oplossingen te werken. Het gaat dan om vertengenwoordigers uit de landbouw maar ook hobbydierhouders, grondbezitters, gemeenten, terreinbeherende organisaties en de faunabeheereenheid Gelderland.  

De nadruk ligt daarbij op het tegengaan van aanvallen op gehouden dieren maar de commissie geeft ook gevraagd en ongevraagd advies over bijvoorbeeld het ingrijpen bij probleemsituaties met wolven. Vooral in gebieden waar wolven regelmatig voorkomen wil de commissie inwoners horen en betrekken bij haar werk. Tweemaal per jaar wordt daarom een bijeenkomst gericht op inwonersparticipatie georganiseerd. De commissie komt minimaal 4 maal per jaar bijeen en zoveel vaker als nodig.

De commissie neemt ook initiatieven om onderzoek te doen naar maatregelen of bijvoorbeeld de effecten van afrasteringen op wilde dieren. De secretaris zorgt er dan voor het wordt geregeld en dat de provincie hier bijvoorbeeld middelen voor beschikbaar stelt. De secretaris zorgt ook voor de voorbereiding van de diverse bijeenkomsten. Daarnaast stemt de secretaris af met de provincie, andere wolvencommissies en met landelijke initiatieven. Maandelijks vergadert een projectteam wolf en ten minste 5 maal per jaar roept de secretaris de wolvenconsulenten bijeen voor afstemming. 

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit: 

• Ondersteunen van de leden van de wolvencommissie en haar voorzitter bij de goede uitvoering van de taken als bedoeld in het GS-besluit1 “Instelling Wolvencommissie Gelderland 2024” ;
• Verzorgen van agenda en verslagen van de commissievergaderingen;
• Maken van een jaarlijks verslag van de werkzaamheden en adviezen in het voorgaande jaar aan GS;
• Verzorgen van afstemming met andere provinciale wolvencommissies en het landelijke overleg over de wolf (LOW);
• Het regelen van voorlichting, communicatie, organisatie van bijeenkomsten en specifieke inhoudelijke kennis, zoals wolvenconsulenten;
• In het bijzonder het organiseren van halfjaarlijkse klankbordbijeenkomsten;
• Het coördineren van de inzet van wolvenconsulenten. 

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. 
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) in de functie van bestuursondersteuner of in de functie van woordvoerder of in de functie van communicatieadviseur of in een vergelijkbare functie.  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Bij ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van bestuursondersteuner of woordvoerder of communicatieadviseur.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het ondersteunen van een bestuur van een stichting, vereniging, overheidsorganisatie of overheidscommissie.  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de stichting, vereniging, overheidsorganisatie of overheidscommissie benoemen.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als communicatieadviseur, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over deskundigheid met betrekking tot wolven, aan te tonen met een bewijs van deelname aan de meerdaagste training van de Zoogdiervereniging “Professionele opleiding in het wolvendossier” of een voorganger daarvan.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als bestuursondersteuner of in een vergelijkbare functie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met projectmanagement, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als woordvoerder, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken. 
2. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen. 
3. Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit. 
4. Afspraken maken: Je bent in staat om duidelijk te zijn in grote onzekerheid, verwachtingen te managen en tot goede afspraken te komen. Deze afspraken weet je ook te borgen. 
5. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen. 

• Duur: tot en met 30 juni 2026
• Opties verlenging: 1 maal 12 maanden
• Uren per week: gemiddeld 20 uur
• Start: 1 juli 2025
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Gelderland

Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 voor gemiddeld 20 uur per week (dit kan sterk fluctueren afhankelijk van de actualiteit en is afhankelijk van de momenten waarop het bestuur vergadert). De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 augustus 2025 inzetbaar is voor gemiddeld 20 uur per week.

De persoonlijke interviews vinden plaats op vrijdag 6 juni 2025.