Als secretaris zorg je voor overzicht in een dynamisch speelveld. Je bereidt de stukken voor de diverse overleggen in ZHC voor en zorgt dat alles rond de overleggen gestroomlijnd gaat. Samen met de regiocoördinator, de regionale (beleids)collega’s, projectleiders, en communicatieadviseur zorgen jullie ervoor dat de regionale samenwerking in ZHC soepel loopt. Je hebt hiervoor veel contact met externe partijen zoals de regiogemeenten, UWV, sociale partners en Werkbedrijf De Binnenbaan.

Als netwerker help je mee om de regio beter op de kaart te zetten, bijvoorbeeld door het organiseren van regionale events. Ook wordt je uitgedaagd om iets te vinden van de regionale werkgeversdienstverlening en kom je met ideeën waar we op kunnen verbeteren. Je werkt hiervoor nauw samen met de managers van het Werkgeversservicepunt

Wil jij meebouwen aan een stevige arbeidsmarktregio Zuid-Holland Centraal? Ben jij het oliemannetje/vrouwtje die de samenwerking gesmeerd kan laten lopen? Dan zoeken wij jou!

• Het organiseren van overleggen en bijeenkomsten met externe partijen;
• Verslaglegging van bijeenkomsten;
• Regionale evenementen (mee helpen) organiseren;
• Beleidsmatig adviseren op de werkgeversbenadering.

Binnen de arbeidsmarktregio Zuid-Holland Centraal (ZHC) werken gemeenten, UWV, onderwijspartijen en sociale partners samen aan het verbeteren van de dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers.

De arbeidsmarktregio Zuid-Holland Centraal bestaat uit de gemeenten Zoetermeer, Lansingerland, Pijnacker-Nootdorp, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten en het UWV. ZHC heeft gekozen voor een samenwerking in een netwerkstructuur en voert diverse landelijke programma’s en regionale projecten gezamenlijk projecten uit. De gemeente Zoetermeer heeft als centrumgemeente de taak om regie te voeren op de regionale samenwerking en de financiën te beheren.

Afdeling
Het team ZHC valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Beleid & Implementatie, afdeling Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. De afdeling Sociaal Domein is in ontwikkeling. Mogelijk brengt dat nog organisatorische veranderingen met zich mee.

Jij bent een enthousiaste aanpakker die makkelijk contact legt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en als je er niet uitkomt, durf je om hulp te vragen. Je signaleert wanneer er iets mis dreigt te gaan in het proces en komt met oplossingen. Ook ben je goed in plannen en gaat schrijven je makkelijk af.

De secretaris/netwerker werkt nauw samen met de regiocoördinator ZHC en de projectleider ZHC. We werken in politieke en dynamische omgeving en dat maakt dat we flexibel zijn in onze taken.

• in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring binnen een complexe omgeving met diverse interne en externe stakeholders (duidelijk weergegeven in het cv d.m.v. minimaal 2 referentieprojecten)
• Aantoonbare werkervaring in een functie als secretaris in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare kennis van re-integratiebeleid en arbeidsmarktbeleid opgedaan d.m.v. werkervaring en / of een afgeronde opleiding of cursus in de afgelopen 2 jaar

• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Communiceren;
• Netwerken;
• Oplossingsgericht;
• Politieke sensitiviteit.

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week 32 tot 36
• Start z.s.m.