Secretaresse

Als secretaresse verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit. Je kan met minimale instructies jouw taken oppakken en je verantwoordelijkheid nemen. Je bent vraagbaak voor de medewerkers en de externen en draagt zorg voor de correcte voorbereidingen van de vergaderingen. Je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen en de stukkenstroom hiervoor. Een essentieel onderdeel van het takenpakket is een complex agendabeheer. Je bent uiteraard stressbestendig en gewend om op een secretariaat verschillende soorten ad hoc opdrachten uit te voeren.

Het Nederlands Herseninstituut is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het accent ligt daarbij op de rol van netwerken in cognitieve functies van de hersenen, zoals bewustzijn, perceptie, beweging, leren en sociaal gedrag. Het onderzoek wordt uitgevoerd in 16 werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats. Het secretariaat bestaat uit 2 secretaresses en een teamleider secretariaat.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
• Een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van Secretaresse / Officemanagement / Personal Assistant
• Beschikbaar uiterlijk 1 april 2019

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent zorgvuldig;
• Je bent zelfstandig.

• Aanvang: zsm
• Duur: 4 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maanden
• Uren per week: 32 uur