Solliciteren

Vul onderstaande gegevens in om op deze opdracht te reageren! Zodra je gegevens zijn verzonden ontvang je van ons documenten per mail met extra informatie nodig voor deze opdracht. Ontvang je geen mail? Mogelijk is het in je spam belandt of neem contact met ons op!

Max. 56,00 per uur
24-32 uur pw, 4 mnd
DAS opdracht: Ja

De Bilt
Plaatsing: 31.03.2023
Sluiting: 05.04.2023

Aanvraag: ZTO22301

Functie omschrijving

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de agenda’s van onze directie en management gestructureerd, vlot en soepel verlopen.

Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je eigen team Bestuur- en Managementondersteuning.

Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college en het management. Complex agendabeheer, monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in secretariële richting
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in als secretaresse
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als secretaresse bij een gemeentelijke instelling
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer

Competenties

Nauwkeurig / zorgvuldig
Flexibel
Teamplayer
Helikopter view
Probleem oplossend (eerst structureel, dan adhoc)

Extra info

Duur 4 maanden
Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 24 tot 32
Start Zo spoedig mogelijk

Reageer direct
De opdracht sluit: 05.04.2023. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.