Risicomanager

Voor de uitvoering van de opdracht voor is van belang dat de risicomanager acteert op tactisch/strategisch niveau.
Algemeen

• Gevraagd en ongevraagd advies geven over voortgang en risico-communicatie, zodat adequate informatie is over de stand van zaken op de verschillende onderdelen én de risico’s tijdig bekend zijn en er tijdig op gestuurd kan worden.
• Maken van tactische/strategische rapportages in samenhang met andere disciplines zoals planning, kwaliteit, de Programmamonitor en financiën en de vorm dusdanig kiezen zodat risico’s omgezet worden in stuurinformatie;
• Uitvoering geven aan het risico management proces, inclusief issue en changemanagement;
• Actief en met enthousiasme bouwen aan een cultuur van risico-gestuurd denken en handelen in de organisatie, wederzijds vertrouwen en risico-communicatie als normaal onderdeel van de werkzaamheden en tijdig zorg dragen voor overdracht van de tactische taken en werkzaamheden;
• Ordenen van risico’s en kansen in een complexe omgeving, in relatie tot doelstellingen, herkenbaar voor de betrokkenen en aansluitend bij de actualiteit;
• Organiseren en faciliteren van de nodige activiteiten zoals risicosessies, challenge- en verdiepingsgesprekken, workshops etc

Specifieke werkzaamheden t.b.v. Programmaraad en Opdrachtgevend Beraad

• Het geven van een overzicht van de stand van zaken van de verschillende onderdelen en het zien en doorgronden van risico’s en kansen op strategisch niveau. Dit vanuit de verschillende invalshoeken zoals bij het Programma betrokken bevoegde gezagen, ambtelijke top, stakeholders of de Programma-organisatie;
• Opstellen en bijhouden van een risicodossier en maandrapportage waarin bondig en voor externen herkenbaar en met bestuurlijke sensitiviteit. Het risicodossier is ten behoeve van de Programmaraad (PR) en het Opdrachtgevend Beraad (OGB);
• De voortgang- en risicorapportages die er zijn beter stroomlijnen; zodat deze op het juiste niveau worden geagendeerd.
• In staat zijn om te acteren in de complexe setting van Veranderopgaven, Opdrachtgevende partijen, Programmaniveau, SBO/TBO en leveranciers;
• Actueel (doen laten) houden van beheersmaatregelen door middel van challenge gesprekken met de risico-eigenaren;
• Per kwartaal maken van een nieuwe risicobaseline en deze rapporteren richting Opdrachtgever.

Specifieke werkzaamheden t.b.v. Invoeringsondersteuning/Implementatieteam

• Actueel (doen laten) houden van het voortgangs- en risicodossier met risico’s die de doelstellingen van het implementatieteam bedreigen en de kansen die de doelstellingen bevorderen.
• Verder (doen laten) inrichten en bijhouden van voortgang en risico’s in de federatieve roadmap.
• (Doen laten) najagen van risico updates stakeholders.
• (Doen laten) bijhouden/beheren van dashboard mijlpalen en risico’s.
• (Doen laten) organiseren van kwartaal risicosessies (4x per jaar).

Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.
Vanaf 1 juli 2022 is er met de Omgevingswet één wet die alle wetten en regels op het gebied van de leefomgeving vereenvoudigt en bundelt. Het programma Aan de slag met de Omgevingswet is een samenwerkingsverband van gemeenten (VNG), provincies (IPO), waterschappen (UvW) en het Rijk. De partners gaan samen de uitdaging aan om 380 gemeenten, 12 provincies, 22 waterschappen, 8 departementen en verschillende uitvoeringsorganisaties te ondersteunen bij de invoering van de Omgevingswet. Het ministerie van BZK is verantwoordelijk voor de implementatie van de Omgevingswet, inclusief de ontwikkeling en het strategisch beheer van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

• Ziet en doorgrond vanuit de ervaring en vanuit verschillende invalshoeken en belangen (zoals vanuit het perspectief van de opdrachtgevende partijen en organisaties / ambtelijke top / bewindspersoon of vanuit het perspectief van de programma-organisatie) situaties die een risico of kans vormen;
• Signaleert knelpunten en komt met voorstellen (inhoudelijk en/of procesmatig);
• Houdt rekening met politiek-bestuurlijke verhoudingen en kent het krachtenveld;
• Stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep;
• Brengt op het juiste moment de juiste argumenten in;
• Oefent invloed uit op de juiste organisatieniveaus / in de juiste gremia.

• Minimaal 8 jaar ervaring, waarvan 3 jaar als risicomanager van complexe (ICT) projecten en 3 jaar als risicomanager op programmaniveau;
• Kennis van en vaardigheid in:
  • Scaled Agile (SAFe);
  • Managing Successfull Programmes (MSP)
  • Gedegen kennis van risicomanagement (ISO 31000);
  • Recente ervaring (uit de afgelopen 2 jaar)met het beschrijven en implementeren van risicoprocessen en -methodieken binnen een programma;
  • Betrouwbaar en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan en te beheren;
  • Ervaring met afstemmingsprocessen met en binnen de Rijksoverheid;
  • Ervaring met het opstellen van risicorapportages op project en programmaniveau;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Ervaring met ICT-projecten.

• Communicatieve en sociale vaardigheden;
• Analytisch vermogen en conceptueel denkvermogen;
• Resultaatgericht;
• Snel kunnen schakelen;
• Doorzettingsvermogen (en goed kunnen omgaan met weerstand);
• Organisatiesensitiviteit;
• Goed in samenwerken;
• Handelt met overtuigingskracht.

• Startdatum    1-1-2022
• Einddatum    31-12-2022
• Optie tot verlenging   ja
• Aantal uur per week    20,00
• Aantal posities    1