Projectondersteuner – planjuristen

Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail. 

• zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
• complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda’s en het notuleren tijdens overleggen.
• bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
• opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
• contact met ontwikkelaars  en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 01-09-2025 voor 32-36 uur per week.
• Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging.
• Aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling
• Ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie

e bent het beste te beschrijven als organisatorisch, proactief en communicatievaardig. Je houdt het overzicht door planning en administratie strak op orde te hebben, en je weet precies welke deadlines en afspraken prioriteit hebben. In een drukke agenda breng jij structuur aan en tijdens overleggen noteer je niet alleen, maar houd je ook bij welke actiepunten opgepakt moeten worden.

Daarnaast denk je proactief mee: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stelt verbeteringen voor om processen soepeler te laten verlopen. Je bent een teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig de touwtjes in handen neemt en zaken afhandelt. Daarbij ben je in staat om zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten op te pakken. Verder ben je een communicatieve bruggenbouwer die helder en vriendelijk met verschillende stakeholders schakelt, zodat iedereen op de hoogte blijft en vragen snel beantwoord worden. Kortom: je bent het organisatorische hart van elk project!

Standplaats: Ede
Startdatum: 01-03-2025
Einddatum: 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja, halfjaarlijks
Uren per week: 32-36 uur