Projectondersteuner

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web.

Je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc.
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Je beheert de projectdossiers
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
• Beschikbaar de eerste 6 maanden voor 20 uur per week, bij verlenging mogelijk 36 uur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente 
• Aantoonbare werkervaring met office 365, benoem waar dit is opgedaan 

Daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, communicatief sterk.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 20 tot 36 uur
• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 juni 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.