Bij NIPV organiseren wij graag onvergetelijke events. Deze staan in het teken van kennisoverdracht met een onafhankelijk karakter. Wij organiseren events door heel Nederland. Bij NIPV in Arnhem beschikken we over een eigen congrescentrum. Als projectmedewerker weet je wat er nodig is om een event te organiseren. Jouw taak is het om de eventcoördinator te ontzorgen. Hiervoor verricht je ondersteunende werkzaamheden. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt dat er geen detail gemist wordt in de voorbereiding en uitwerking.

Kernactiviteiten

• Ondersteuning van werkzaamheden zoals:
• Het bijhouden van de mailbox Kennisevents@nipv.nl;
• Het verwerken van aanmeldingen en annuleringen;
• Het maken van badges voor de deelnemers;
• Het printen van zaaldocumenten en programma's;
• Administratieve werkzaamheden t.b.v. events b.v. het maken van een draaiboek onder supervisie van de eventcoördinator;
• Aanwezig zijn op de evenementen; voor de ontvangst, host en vraagbaak.

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken.

• beschikt over minimaal een MBO4-diploma. Dit moet blijken uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• beschikt over minimaal een MBO4-diploma richting eventmanagement. Dit moet blijken uit het CV
• recente (> 3 jaar geleden) ervaring in een vergelijkbare rol.
• in staat om voor meerdere projecten tegelijk te werken. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV
• affiniteit met ons werkveld, te weten Crisisbeheersing en/of Brandweerzorg. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

• Start opdracht: Zsm
• Einde opdracht: Eind december 2023, met optie tot verlenging
• Aantal uren per week: 16-24 uur
• Standplaats: Arnhem/thuiswerken