De provincie start op korte termijn (Q1 2024) met de Europese aanbesteding van het Hybrid Cloud Datacenter. Vanwege de complexiteit en de doorlooptijd van het aanbestedingstraject en de gevraagde inhoudelijke materiedeskundigheid over het aanbestedingstraject is er behoefte aan begeleiding op basis van materiedeskundigheid.

Essentieel voor de functie is het leveren van materiedeskundigheid op het gebied Hybrid Cloud Datacenters en aanverwante diensten. Je beschikt over marktkennis en potentiële leveranciers en systemen. Je draagt zorg voor afstemming tussen de in het project van de aanbesteding betrokken stakeholders. Het leveren van projectdeliverables binnen de aanbesteding en de monitoring van de projectvoortgang. Uitgangspunt is een nieuwe contract met een partner uiterlijk februari 2025.

Na het succesvol afronden van de EU aanbesteding van het Hybrid Cloud Datacenter bestaat de mogelijkheid dat de opdracht wordt verlengd ten behoeve van de implementatie.

De onafhankelijk materiedeskundige helpt de provincie bij:

• Het duidelijk krijgen van de behoefte (onder meer door een marktconsultatie) van de provincie aangaande de diensten van een Hybdrid Cloud Datacenter;
• Het adviseren van de provincie vanuit deskundigheid over de mogelijkheden van Hybrid Cloud Datacenter dienstverlening;
• Vaststellen vanuit eigen kennis, maar ook vanuit de markt bepalen wat de markt mogelijkheden zijn;
• Het mede opstellen van de aanbestedingsdocumenten met inhoudelijke kennis;
• Mede opstellen van de programma(’s) van eisen;
• Mede opstellen van de uitvraag, met de focus op de te bepalen doelstelling voor deze aanbesteding;
• Het opstellen van eventuele geschiktheids-eisen op basis waarvan de leveranciers kunnen worden geselecteerd;
• Het opstellen van de gunningscriteria en meedenken over een passende gunningsmethodiek, voor deze aanbesteding.
• Mede bepalen, opzetten van de beoordelingsstukken en deelnemen aan het beoordelingsteam.

NB: De provincie is niet op zoek naar een inkoopadviseur, deze kennis en knowhow heeft de provincie zelf in huis, maar naar een materiedeskundigheid op het gebied van Hybrid Cloud Datacenter diensten en oplossingen, voor wie Europees aanbesteden niet vreemd is.

Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Gebiedsprogramma’s & Europa, Strategie & Beleid en Infra) en 1 ondersteunende afdelingen, met 4 onderliggende eenheden. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

Vanuit het strategisch oogpunt om zo veel mogelijk ICT buiten het provinciehuis te plaatsen, is besloten om een overeenkomsten aan te gaan met (managed service) dienstverleners conform smart sourcing strategie en regie voerend aansturing, die voldoet aan de eisen en wensen van de provincie. Deze zijn ondervangen in een aantal contracten.

Op dit moment heeft de provincie een leverancier van het Hybrid Cloud datacenter, echter vanuit rechtmatigheid en vanuit een veranderende vraag vanuit Informatievoorziening in de Smart sourcing strategie, kan deze overeenkomst niet meer verlengd worden. De provincie moet deze diensten daarom opnieuw aan gaan besteden. Hiervoor is de provincie op zoek naar een materiedeskundige, die samen met het expertiseteam Inkoop en Juridische zaken de aanbesteding opstelt en begeleid op basis van de materie.

• Werkzaamheden vinden plaats vanuit een hybride omgeving, gedeeltelijk vanuit huis en als het kan en noodzakelijk is vanuit het provinciehuis te Lelystad;
• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
• Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2024 en voor de duur van deze opdracht (12 maanden).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring aangaande de complexe materie te begrijpen en effectieve oplossingen voor te stellen en te voorzien van een gedragen advies, waarbij het van belang is kennis te hebben van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied. Benoemd dit duidelijk in het cv met duidelijk afbakening of een omschrijving van de uitgevoerde opdracht (30 punten)
• Aantoonbare kennis en werkervaring van Hybrid Cloud Datacenter opgedaan in de afgelopen 3 jaar in het kader van het opstellen van specificatie, (ophalen van) programma van eisen aangaande Cloud Datacenter diensten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren en leiden van de inhoudelijke (materiedeskundigheid) voorbereiding, uitvoering en afronding van afgeronde Europese aanbestedingstrajecten van Hybrid Cloud Datacenter diensten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van een ICT contract (10 punten)

• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Analytisch vermogen, in staat om vanuit de technische team de inhoud van de diensten aan te horen en te vertalen in juridisch en inkoop gerichte stukken;
• Teamplayer;
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
• Organisatiesensitief;
• Verbindende persoonlijkheid;
• Resultaatgerichte pragmaticus, met oog voor verschillende belangen;
• Bij voorkeur ervaring met werk/opdrachten binnen de overheid.

• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 24 - 32
• Start; 2 januari 2024
• Opleidingsniveau; HBO+
• Regio: Flevoland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Bij voorkeur op dinsdag en donderdag, afwijking in overleg mogelijk.

De opdracht wordt vervuld gedurende 48 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van minimaal 4 weken.