Projectmanager M365 documentmigratie

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen waaronder de implementatie van de nieuwe samenwerkingsomgeving in M365. De transitie van de huidige traditionele document omgeving naar de nieuwe samenwerkingsomgeving M365, zal in 2024 plaatsvinden. Om deze transitie uit te voeren worden er 4 migratieteams ingericht die het allen op zich nemen om alle directies binnen de gemeente Amsterdam succesvol te migreren. Het migratie proces begint met een analyse, gevolgd door een intake, een selectie periode, eindigend met de feitelijke migratie gecomplementeerd met een gedegen adoptie- en trainingspakket.

De projectmanager zal 1 van deze multifunctionele teams gaan leiden, welke bestaan uit specialisten vanuit diverse vakgroepen die nodig zijn om dit tot een succes te maken. Als projectleider lever je als resultaat de succesvolle migratie en transitie van 14 directies naar de nieuwe samenwerkingsomgeving. Hiervoor krijg je ook de beschikking over een gedetailleerd migratie draaiboek en adoptie hulpmiddelen die vanuit het regieteam worden opgesteld.

Resultaat:

Het succesvol migreren van 14 directies binnen de gemeente Amsterdam naar de nieuwe samenwerkingsomgeving M365, en het actief begeleiden van de directies en haar medewerkers in deze transitie.

1. Er worden per team 14 directies gemigreerd. Per directie kunnen we ook meten hoeveel medewerkers en documenten zijn gemigreerd, dus meetbaar op directie niveau en binnen een directie

• Meetpunten zijn (per directie):  -  Analyse directie uitgevoerd
  Intake uitgevoerd
  Training voor alle directie medewerkers ingepland
  Migratie uitgevoerd
  Training en Adoptie programma begonnen
  Migratie geaccepteerd door directeur

1ste Analyse: 14 Maart, laatste analyse Q4
1ste intake : April 2024, laatste intake Q1-25
1ste succes: April 2024, laatste succes Q1-25

Afstemming:

• Introductie
• Het regieteam zal op bepaalde momenten een update geven voor wat betreft aanpassingen die nodig zijn aan de beschikbaar gemaakte migratie en adoptie middelen
• Opdrachtnemer geeft statusoverzicht, opdrachtgever geeft terugkoppeling over stuurgroep besluiten

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

Smit, Novita - 13-12-2023 16:35
De directie Digitale Strategie en Informatie draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn hierin de belangrijkste elementen. Een belangrijke taak is om openbaarheid van informatie te realiseren. De directie ondersteunt de uitvoering van de afhandeling van WOB-verzoeken. De directie is verantwoordelijk voor het organiseren van de besluitvormingsprocessen binnen het cluster DII zelf, voor het GMT en (inter-)bestuurlijk. Tenslotte is de directie verantwoordelijk voor performance management, het verzorgen van managementinformatie en de regie op de bedrijfsvoering activiteiten binnen het cluster. De directie Digitale Strategie en Informatie zal bestaan uit ongeveer 250 medewerkers, verdeeld over 6 onderdelen.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-niveau opleiding.
• De aangeboden kandidaat is Agile gecertificeerd of is onderdeel geweest van Agile teams tijdens eerdere opdrachten.
• De aangeboden kandidaat heeft meer dan 6 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager voor complexe ICT implementatie projecten met impact op brede gebruikersgroepen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen grote lokale overheden of een vergelijkbare dynamische en politiek sensitieve werkomgeving.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een goede dosis kennis voor wat betreft het werken in de cloud en bent eerder verantwoordelijk geweest voor een vergelijkbare cloud migratie of digitale transformatie.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van gemeente-specifieke regelgeving en processen.
• De aangeboden kandidaat is in staat om in een complexe omgeving met veel informatie en stakeholders tot een eenduidig en helder advies te komen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• De aangeboden kandidaat kan zelfstandig werken maar werkt ook graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

• Startdatum: 01-03-2024
• Einddatum: 28-02-2025
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 32 - 36

Planning interviews: nader te bepalen