Optimaliseren processen rondom Suite4Regie

1. Een plan van aanpak maken welke verbeteringen en aanpassingen we in 2024 willen doen in Suite4SocialeRegie rekening houdend met kosten, baten, risico’s en haalbaarheid.

2. Borgen dat het archiveren van informatie meegenomen wordt in het gebruik van Suite4SocialeRegie

3. Een advies geven welke maatregelen de gemeente het beste kan aannemen ten aanzien van:

• Het herstellen van bewaartermijnen van de beëindigde, ingetrokken en geweigerde verzoeken/meldingen van 1-1-2015 tot en met 31-3-24 en het toekennen van de juiste wettelijke bewaartermijnen aan verzoeken/meldingen die vanaf 1-4-2024 en verder binnen komen
• Een systeemkeuze;
• De inkoop – en contractuele kaders;
• De implementatie van veranderingen.

4. Implementeren van verbeteringen in Suite4SocialeRegie, afhankelijk van de impact afstemmen met betrokkenen en opdrachtgever

5. Implementeren van verbeteringen in de archivering

Projectmanager van het gehele project optimalisering proces Suite4Regie en afstemming zoeken met de projectleiders van de deelprojecten hiervoor.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 voor 16 uur per week.
• Aantoonbare kennis van de applicatie Suite4Regie
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken op basis van de methodiek van Twynstra & Gudde
• Aantoonbare ervaring in het leiden van een verandertraject
• Goed kunnen inspelen op wensen en behoeften vanuit de business

Wensen

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met grote projecten
• Verandermanagement ervaring
• Ervaring met applicatie Suite4Regie

• Luisteren
• Organiseren
• Proactief
• Plannen
• Effectieve communicatie
• Delegeren
• Anticiperen op problemen
• Flexibiliteit en drukbestendigheid
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).

• Standplaats; Joure
• Startdatum: 01-01-2024
• Einddatum: 31-12-2024
• Optie tot verlenging: Ja, voor max. 2 x 6 maanden
• Uren per week: 16