Amsterdam zoekt een project management ondersteuner voor de vakgroepmanager Openbaarheid en Informatiehuishouding. De functie zal bestaan uit werkzaamheden ter ondersteuning van de vakgroepmanager. Hieronder lees je meer informatie over de afdeling Openbaarheid en Informatiehuishouding en de opdracht.
De opdrachtgever: afdeling Openbaarheid en informatiehuishouding:

Het cluster I-domein is binnen de gemeente Amsterdam verantwoordelijk voor de infrastructuur, de informatievoorziening en de gegevenshuishouding van de organisatie en adviseert en faciliteert de verschillende clusters bij het ontsluiten van informatie. Daarnaast zet het I-domein zich in voor de digitale transformatie van de organisatie, zodat de gemeente Amsterdam kan bouwen op een modern fundament en op een goede informatiepositie ten aanzien van de vraagstukken waar de stad voor staat.

De directie DS&I is hierbinnen verantwoordelijk voor de digitale strategie van en voor Amsterdam, voor kaderstelling en beleid op i-gebied, voor de ondersteuning van het bestuur en het bestuurlijk proces, voor alle aspecten van quality assurance en i-control (zoals architectuur, privacybescherming, informatiebeveiliging, digitale rechten, bedrijfscontinuïteit, digitale archivering en vindbaarheid van informatie), openbaarheid (Wet Open Overheid), prestatiesturing in het i-domein en de bedrijfsvoering van het i-domein (financiën, P&O, huisvesting, communicatie en managementondersteuning.

De vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer omvat zowel operationeel en strategisch informatiebeheer. Operationeel informatiebeheer is onder andere recordmanagement, ondersteuning van het documentmanagement in Office365, het leveren van expertise op het gebied van het vinden van informatie, kwaliteitsmanagement en postafhandeling. Ook wordt de vernieuwing van informatiebeheer onderzocht en worden generieke informatiebeheer- voorzieningen geïmplementeerd. Het Meerjarenprogramma Open Amsterdam met modern informatiebeheer bij het Digitale strategie en informatie onderzoekt verdere ontwikkeling van dit werkveld. Dit onder andere over innoveren, automatiseren en standaardiseren van informatiebeheer. Het programma moet als eerste een uitwerking van de visie op eigentijds informatiebeheer opleveren. Daarin organiseren we vanuit die inhoudelijke lijn het uitvoerend informatiebeheer. Met als uitgangspunt: bundelen en positioneren bij de directie Digitale strategie en informatie van zowel staande organisatie als vernieuwing. In de vakgroep organiseren we onder andere de volgende rollen.

De vakgroep bestaat bij de start van het cluster DII uit in elk geval een archief bewerkingsteam, twee informatiebeheerteams en een openbaarheid team, aangestuurd door teamleiders.

Op basis van de huidige organisatie en additionele functies vanuit de bestuursopdrachtmiddelen, is de startsituatie van de vakgroep 105-110 medewerkers inclusief externen, aangestuurd door een vakgroepmanager.

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

• beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• beschikt over een master in de rechtsgeleerdheid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• beschikt over werkervaring met het adviseren en implementeren van procesverbeteringen binnen digitale werkprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het informatiesystemen/governance software.
• ten minste 1 jaar kennis en ervaring met werken met documentmanagementsystemen, informatie systemen en governance software.
• relevante werkervaring opgedaan bij een gemeentelijke organisatie.
• kennis van en ervaring met digitalisering van processen rondom informatiehuishouding binnen een organisatie.
• relevante werkervaring opgedaan binnen de G4 (Gemeente Utrecht, Gemeente Amsterdam, Gemeente Den Haag, Gemeente Rotterdam).
  

• Startdatum: 01-04-2023
• Einddatum: 01-10-2023
• Werklocatie: President Kennedylaan, 5, 1079MB, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja