Projectleiding Upgrade Maximo

De afdeling Informatiemanagement & Automatisering (IA) voorziet de organisatie van de ICT middelen en verzorgt de informatievoorziening voor het waterschap. De afdeling Regie & Assetmanagement (RA) is als afdeling verantwoordelijk voor het vertalen van de organisatie- en assetmanagement doelstellingen naar uit te voeren werkzaamheden binnen de programma's Waterveiligheid, Watersysteem, Waterketen en Wegen. Ter ondersteuning van de uitvoering van deze werkzaamheden wordt door waterschap Hollandse Delta o.a. gebruik gemaakt van de EAM-applicatie Maximo versie 7.6.1.3. Deze applicatie wordt door laatstgenoemde afdeling functioneel beheerd en kent ca. 300 gebruikers. De applicatie kent verschillende koppelvlakken o.a. met SharePoint, Cognos en ons GIS-systeem. Het is een bedrijfskritisch systeem.

Waterschap Hollandse Delta is voornemens om in 2026 een Maximo-upgrade door te voeren naar MAS (Maximo Application Suite). Vóór deze upgrade dienen voorbereidingen te worden getroffen; o.a. maken van een Statement of Work, voltooien van een marktconsultatie (optie) en het uitvoeren van een Europese Aanbesteding. Deze voorbereidingen zijn voorzien in Q3+Q4 2025.

De opdracht Projectleiding Upgrade Maximo omtreft de realisatie van deze voorbereidingen en de daadwerkelijke implementatie van dit traject. Onder de opdracht valt o.a. de algehele coördinatie, monitoring & bijsturing, begeleiding van de betrokkenen, communicatie en afstemming met een stuurgroep. Dit betekent o.a.:
 

• Coördinatie en Project Management:
  • Plannen en organiseren: het opstellen van realistische plannen en het bewaken van deadlines;
  • Risicomanagement: risico's in kaart brengen en beheersmaatregelen treffen;
  • Vormen van een stuurgroep;
  • Contract- en leveranciersmanagement.
• Facilitatie:
  • Scopebepaling, plannen en fasering, resourceplanning;
  • Workshops met de business (harmoniseren applicatiegebruik);
  • Kwaliteitscontroles;
  • Request for changes voorleggen aan de stuurgroep.

Tijdens de opdracht zullen er contactmomenten zijn met functioneel beheerders, een Informatiemanager, -Architect, Proceseigenaren, een Inkoper, een IT Contractmanager, etc.

• Kandidaat heeft een rijbewijs B.
• Kandidaat dient per 4 augustus 2025 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
• Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.

Wensen

Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:

• Basiskennis in softwarelevenscyclus en versies: inzicht op de impact van de upgrade ten aanzien van de bestaande systemen;
• Ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten:
• Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals: Programma van Eisen (PvE), gunningscriteria en selectiecriteria;
• Ervaring met het begeleiden van marktconsultaties om input van leveranciers te verzamelen voor de formele aanbesteding;
• Kennis over asset management systemen, zoals Maximo;
• Ervaring met upgrades, bij voorkeur met Maximo upgrades en eventueel bekend met een greenfield-variatie van de upgrade;
• Kennis hebben over verschillende type cloud oplossingen;
• Ervaring in projectmanagement in complexe omgevingen en verandermanagement;
• Stakeholdermanagement: omgaan met interne belanghebbenden (IT, inkoop, gebruikers) en externe partijen (leveranciers, consultants);

• De verwachte inzet op de opdracht is (gemiddeld) 24-32 uur per week.
• De einddatum van de opdracht is 31 december 2025, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal twee keer (voor bepaalde tijd) en een maximale inhuurtermijn van vierentwintig maanden (inclusief de initiële inhuurperiode).
• De standplaats is Ridderkerk. Het genoemde uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten maar exclusief btw.
• Middelen zoals telefoon, auto, laptop/tablet en de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet door waterschap Hollandse Delta verstrekt.
• Gesprekken zijn op 23 jul. 2025 (wo.)