Projectleider Wet Open Overheid (Woo)

De gemeente Waterland wil de implementatie van de Woo projectmatig aanpakken om ervoor te zorgen dat de processen voldoen aan de kwaliteitseisen van de Woo. Daarom is Waterland op zoek naar een projectleider om de implementatie van de Woo voor te bereiden en uiteindelijk (deels) door te voeren. Het project kent twee fases:

1. De eerste fase van het project betreft het verkrijgen van inzicht in de impact die de invoering van de wet heeft. Deze impactanalyse behelst onder andere aanpassingen binnen de primaire en bedrijfsvoering processen, organisatievertaling in rollen en verantwoordelijkheden, aanpassingen in systemen en aansluiting op een publicatieplatform en, belangrijk, de veranderende werkwijze voor bestuur en organisatie. Een ander speerpunt in deze fase is het vaststellen van een ambitieniveau rondom openheid en transparantie door het College en de Raad. De Woo geeft een wettelijk minimum waaraan voldaan moet worden, maar het is mogelijk om meer te doen. Samen met de politiek wordt bekeken wat moet, wat de ambities zijn en wat kan.
2. De tweede fase behelst het opstellen en vaststellen van een implementatieplan met daarin een planning voor het actief openbaar maken van de informatiecategorieën.

Wat moet door de projectleider worden gedaan/opgeleverd?

1. Het schrijven van een projectplan voorbereiding implementatie Woo, met daarin focus op ambitiebepaling door College en Raad, impactanalyse (wat de Woo voor Waterland betekent), Bewustwording bij bestuur en organisatie rondom openheid en transparantie, communicatie naar inwoner en organisatie rondom het implementatietraject;
2. Een advies voor veranderingen in de organisatie;
3. Een robuust en reëel financieel (meerjarig) budget voor de diverse disciplines;
4. Een realistische raming van capaciteit en looptijden van de in het projectplan benoemde deelprojecten (projectplanning);
5. Beschrijving van een in te richten projectorganisatie;
6. Een kader voor het bewaken en monitoren van de voortgang (dashboard);
7. Identificatie risico’s met de mogelijke consequenties en uitgewerkte alternatieven c.q. beheersmaatregelen;
8. De samenhang en/of afhankelijkheden met andere projecten in kaart brengen en beschrijven in het plan van aanpak. In ieder geval samenhang met de AVG, wet digitale toegankelijkheid, en de Wet elektronische publicatie;
9. Inrichten en leiding geven aan de projectorganisatie voor de actieve openbaarmaking, waarbij het proces en techniek van geautomatiseerd publiceren wordt gerealiseerd;
10. Publicatie via een publicatieplatform en aansluiting op het landelijk platform.

De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Sinds 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid (Woo) in werking getreden. Met de komst van de Woo moet de gemeente Waterland o.a. aan de slag met het op orde brengen van de basis informatievoorziening én met het actief openbaar maken van 11 informatiecategorieën.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van projectleider of kwartiermaker bij een gemeente;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Kandidaat is bereid om minimaal 60% van de werktijd op kantoor te werken.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde, Juridisch of Informatiehuishouding 
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring implementatie van de WOO 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van implementatie van wetgeving en/of informatievoorziening in primaire en bedrijfsvoering processen 
• Aantoonbare kennis van Wob én Woo door aantoonbare werkervaring of een cursus 

In Waterland zijn de kernwaarden lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid. Voor deze opdracht komen daar de competenties resultaatgericht, flexibel, overtuigingskracht en analytisch bij.

• Duur T/m 1 januari 2024
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 12 - 18 uur
• Start Uiterlijk 17 april 2023

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 6 april a.s. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 april bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.