Projectleider standplaatsen Utrecht

In Utrecht zijn ca. 90 standplaatsen waar ondernemers vanuit mobiele verkooppunten hun producten verkopen, bv de kaasboer, visboer en bloemenkraam. De vergunningen verlopen op 1 januari 2024. Om ook na deze periode standplaatsen mogelijk te maken zijn nieuwe beleidsregels en vergunningen nodig.
Er moet een nieuwe verdeling systematiek van de standplaatsen worden ontworpen en vergund worden. Daarvoor zoeken we een ervaren projectleider.

Samen met een (klein) projectteam nieuw beleid opstellen over de verdeling en toewijzing van de standplaatsen in Utrecht. Dit beleid wordt in het komende jaar ontwikkeld, waarbij er specifiek  aandacht besteed wordt aan branchering en selectiecriteria.
Communicatie met (vertegenwoordigers van) de branche is cruciaal in dit traject.
Het totale pakket aan op te leveren eindproducten bestaat uit: wijziging nadere regel en eventueel legesverordening.  De projectleider heeft de eindregie over alle bijkomende stukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan raadsinformatiebrieven, raads- en collegevoorstellen.

Je taken zijn:

• Sturing geven aan een multidisciplinair projectteam;
• Het regisseren van de communicatie met de huidige standplaatshouders gedurende het traject over de aanpak tot en met de besluitvorming over het nieuwe beleid;
• Het beantwoorden van vragen en verwerken van klachten/meldingen die via het Klant Contact Centrum binnenkomen;
• Het begeleiden van onderzoek naar brancheringsmogelijkheden;
• Het begeleiden van de ontwikkeling van selectiecriteria;
• Het begeleiden van het opzetten van het proces van vergunningaanvraag tot vergunning verlenen;
• Begeleiden proces van vergunningverlening;
• Budgetbewaking;
• Op basis van de huidige planologische situatie van de standplaatsen en tot kiosken doorgegroeide standplaatsen inzicht geven in de noodzakelijke en/of gewenste planologische oplossingsrichtingen voor de standplaatslocaties;
• Het opstellen van beleidsregels met regels over de standplaatslocaties en aanvullende criteria en de verdelingssystematiek. Duidelijk moet zijn hoe de vergunningen verdeeld gaan worden en op basis van welke criteria de vergunningen worden toegewezen. En voor hoe lang de vergunningen worden verleend;
• Begeleiden proces wijziging APV en legesverordening;
• Het opstellen van het bestuursadviezen ter vaststelling van de beleidsregels en alle bijkomende (juridische) onderwerpen. Het informeren van de gemeenteraad over de beleidsregels met raadsbrieven;
• Contactpersoon branchevereniging/-vertegenwoordiging;
• Afstemming met andere projecten/programma’s waar standplaatsen een deel van uitmaken;
• Afstemmen met stadsbedrijven ivm relatie markten;
• Je zorgt dat het beleid ingebed wordt in de staande organisatie aan het einde van de projectfase.

De huidige standplaatshouders oefenen vaak al lange tijd hun verkoopactiviteiten uit op hun locatie. Het verlopen van hun vergunningen en de onzekerheid over het al dan niet kunnen innemen van de locatie na de introductie van het nieuwe beleid betekent een onzekere periode voor de ondernemers. Zowel voor het nemen van investeringsbeslissingen als over het voortbestaan van hun onderneming. In de communicatie met de standplaatshouders is dit belangrijk om mee te nemen.

Standplaatsvergunningen zijn schaarse vergunningen met specifieke juridische voorwaarden. Dit vraagt om specifieke juridische inzet op dit terrein in het projectteam. Na afronding van het beleidsgedeelte start het vergunningenproces: het opnemen van de procedure in het vergunningensysteem, het informeren over en openstellen van de procedure, het beoordelen van de aanvragen, besluiten over vergunningen, huurovereenkomsten opstellen en met ruimte voor bezwaar & beroep procedure. Het gedeelte van het vergunningenproces wordt uitgevoerd door de afdeling Vergunningen. Er wordt dan nader invulling gegeven aan de benodigde inzet van een projectleider in dit deel van de opdracht.

• Ervaren als projectleider in het ruimtelijk domein;
• Bekend met gemeentelijke besluitvorming;
• Bekend met het werken bij een G4 gemeente;
• Bekend met schaarsrechtvergunningen;
• Iemand met gevoel voor politieke dynamiek;
• Iemand die nieuwe informatie snel kan verwerken;
• Ervaren met vergunningverlening, bij voorkeur bij schaarsrechtvergunningen;
• Goed in een complex krachtenveld gezien de combinatie, ondernemersbelangen en mogelijke politieke druk;
• Beschikbaar bij raads-, college en commissievergaderingen over dit project (meestal maandag, dinsdag en donderdag, ook in de avonduren).

• Periode:           Per 1 september 2023 t/m 31 augustus 2024, met 12 opdrachtverlengingsopties van 1 maand (24 maanden is de maximale inhuurtermijn)
• Belasting:         24 uur per week gemiddeld