Projectleider programma’s en projecten

De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij. Deze projecten variëren en betreffen vooral landelijke onderhoudsprojecten of investeringsprojecten. Je hebt gelijktijdig meerdere projecten welke kunnen variëren in discipline en budget. 

Voor de uitvoeringsprojecten in gebouwen is affiniteit en/of ervaring met elektrotechniek, werktuigbouwkunde en bouwkunde van essentieel belang. Maar ook een juiste inkoopstrategie of afstemming met Rijkbouwmeester is soms noodzakelijk. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt. 

Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied. 

Jij draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. We zetten hiervoor binnen de sectie Lean Methodieken in. 
Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op het werk, tbv de begeleiding en klantcontacten.
 

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
 
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
 
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)

Realisatie
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie. 

Programma’s en Projecten bebouwd gebied (PPbg)
In de sectie PPbg (Programma’s en Projecten bebouwd gebied) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project
Binnen de sectie PPbg (Programma’s en Projecten, bebouwd gebied) worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Deze uitvraag betreft projecten als het aanpassen van bestaande paslezer systemen of het vervangen van bestaand paslezer systemen voor systemen welke geschikt zijn voor het werken met de Rijkspas.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- denk niveau, aantoonbaar door minimaal 3 jaar werkervaring in een technische richting.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
  • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw; maar bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen.
  • Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen;
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Toepassen van risicomanagement;
  • Ervaring met huisvestingsprojecten
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten voor organisaties met uitdagingen met paslezer systemen en toegangscontrole techniek. Aspecten:
  • Bouw- en verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen;
  • Projecten waarin ervaring is opgedaan met oplossingen en uitdagingen in paslezersystemen en toegangscontrole techniek;
  • Ervaring met mono- en multidisciplinaire projecten, met een financiële omvang >€1,5 miljoen;
  • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten van initiatie-, ontwerp- tot en met
• De mate van ervaring als projectleider in de voorbereidende fase Aspecten:
  • Bepaling van scope & randvoorwaarden
  • Bepaling klanteisen en wensen
  • Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne stakeholders en overige externe stakeholders.
  • Het inrichten van een transparant werk.
  • Draagvlak en samenhang creëren bij tegengestelde belangen.
• De mate van ervaring met werken op basis van een projectmethodiek en ervaring met systematiek voor continu verbeteren. Aspecten:
  • Beheersen van alle GROTIK elementen.
  • Voortgang borgen.
  • Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen.
  • Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren.
  • Ervaring met Lean.
• De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. *(rijks) overheidsorganisatie, ambtelijke organisatie: De betreffende opdracht vraagt om ervaring met een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een (rijks)overheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden Aspecten:
  • Ervaring met *politiek/bestuurlijke aspecten; een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
  • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
  • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie;
  • Ervaring met het werken in *interdepartementale projecten: Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie.

Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden. 

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling
 

Startdatum: 05-05-2025
Einddatum: 04-04-2026
Optie tot verlengen: 2 opties van elk maximaal 12 maanden
Aantal uur per week: 24 uur
Toelichting: 20-24 uur