Projectleider Parlaeus

Parlaeus is sinds begin 2022 in gebruik bij de gemeente Westland. Het systeem is inmiddels werkend maar dient in de komende periode verder te worden doorontwikkeld, uitgebreid en aangepast zodat het vertrouwen en gemak groeit bij de gebruikers en dat bij bestuurders vertrouwen ontstaat in het systeem .

Binnen de opdracht worden verschillende onderdelen onderscheiden:
- Oplossen openstaande knelpunten. Resultaat; geïmplementeerde oplossingen
- Implementatie oplossingen en verbeteringen. Resultaat: geïmplementeerde binnen 4 maanden te realiseren oplossingen
- Inventarisatie van mogelijkheden tot door ontwikkeling op termijn: Resultaat: overzicht mogelijkheden voor door ontwikkeling op langere termijn.

De projectleider is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig.

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De Directie/bureau gemeentesecretaris
De collega's binnen bureau gemeentesecretaris ondersteunen de gemeentesecretaris bij het uitvoeren van zijn twee rollen: eerste adviseur van het college van B&W en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het team bestaat uit een hoofd bestuurszaken, een directieadviseur, bestuursadviseurs en woordvoerders. Zij coördineren bestuurlijke en organisatie brede besluitvormingsprocessen, adviseren over politiek-gevoelige dossiers, voeren de woordvoering namens het college en bereiden representatieve verplichtingen van de bestuurders voor.

De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en daarnaast algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Ter ondersteuning van die beide rollen heeft de gemeentesecretaris een eenheid tot zijn beschikking; dat bestaat uit onder meer een hoofd bestuurszaken, een directieadviseur, bestuursadviseurs en woordvoerders/bestuursadviseurs Communicatie en een administratieve ondersteuner. Het takenpakket bestaat onder andere uit coördinatie rondom de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Team bestuurlijke stukkenstroom
De besluitvorming door het college van B&W en gemeenteraad wordt ambtelijk voorbereid vanuit de organisatie. We noemen het geheel van werkzaamheden rondom de besluitvorming de ‘bestuurlijke stukkenstroom’. De coördinatie van de bestuurlijke besluitvorming wordt door bureau Gemeentesecretaris (BGS) gedaan. Het team is verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van de wekelijkse college-agenda, inclusief het doorzenden van stukken naar de griffie.

De applicatie Parlaeus ondersteunt het proces van de bestuurlijke stukkenstroom. 

• Een afgeronde opleiding op wo master niveau;
• Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen bij de overheid en kennis van geautomatiseerde systemen op dit gebied;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van ICT projectleider 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van implementatie van een bestuurlijk stukken systeem bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het systeem Parlaeus/DocWolves
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in overheidsorganisaties

- Analytisch vermogen;
- Procesmatig werken;
- Samenwerken

• Duur 4 maanden
• Optie tot verlenging 1 maal 2 maanden
• Uren per week 36
• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 19 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 17 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.