Projectleider inrichten centraal secretariaat

In de gemeente De Bilt wordt een nieuw team opgezet om de organisatie administratief en secretarieel te ondersteunen. De opdracht behelst het inrichten van dit nieuw te vormen team, het beschrijven van werkzaamheden en het werven en inwerken van vaste krachten voor de te beschrijven functies.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een overheidsorganisatie aan secretariële/ondersteunende teams in de afgelopen 10 jaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met leidinggeven en opzetten van teams/afdeling en de afgelopen 5 jaar (50 punten);
• 2 jaar werkervaring met zelforganisatie in de afgelopen 10 jaar (30 punten);

• Stressbestendig;
• Inspirerend/motiverend;
• Zelfstartend en zelfstandig werkend;
• Toegankelijke persoonlijkheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• flexibel.

• Duur: 5 maanden
• Optie tot verlenging: 1 maal 2 maanden
• Uren per week: 16 tot 24 uur
• Start: 16 oktober 2023
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Bij voorkeur werken op locatie

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 10-10-2023 van 14.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 09-10-2023 bericht.