De Provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de concernopgaves en de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke- en Landelijke Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie).

Binnen de provincie Utrecht is een aantal projecten gaande ter verbetering van de Informatievoorziening en ter ondersteuning van de digitale transformatie.

Per 1 januari 2023 vertrekt de huidige projectleider waardoor er behoefte is aan een ervaren projectleider die zijn taken overneemt. Van de nieuwe projectleider wordt verwacht dat hij breed inzetbaar is en zelfstandig kan zorgdragen voor de realisatie van deze projecten. Daarnaast wordt verwacht dat de projectleider een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de IV-organisatie.

Werkomgeving
De provincie Utrecht ontwikkelt een hybride aanpak van werken. Indien nodig wordt gewerkt op locatie. Onze locatie is goed bereikbaar en centraal gelegen in Utrecht. We kennen uitstekende faciliteiten. Er zijn goede mogelijkheden om op afstand te werken binnen ons samenwerkingsconcept. De provincie Utrecht werkt in een Microsoft omgeving met Teams als samenwerkingsruimte en SharePoint als Documentbeheersing. Binnen onze organisatie werken we aan een stevig adoptieprogramma voor de Microsoft omgeving waardoor onze werkomgeving straks up-to-date is qua samenwerkingsmiddelen.

Onze projectbeheersing kent een Prince2 aanpak, waarbij de projectdossiers, gestructureerd en toegankelijk, binnen Teams worden ingericht en onderhouden. Ten behoeve van het portfoliomanagement maken we gebruik van de applicatie “Thinking Portfolio”. Vanuit jouw projectbeheersing lever je maandelijks de benodigde gegevens voor ons portfoliomanagement aan.

Voor het bekend raken met onze omgeving

Als senior projecteider informatievoorziening krijg je een aantal deelprojecten overgedragen op het vlak van de digitale transformatie binnen de provincie Utrecht. Concreet gaat het daarbij om (niet volledig):

• De realisatie van een datawarehouse
• Data georiënteerde projecten (bijv data governance)
• Realisatie van de invoering van de digitale handtekening;
• Implementatie van “beveiligde email” voor de gehele organisatie
• Voorbereiden en implementatie van de Wet Open Overheid (WOO)
• Voorbereiding op de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (MEBV)
• Aansluiting bij het e-depot

Afhankelijk van de hoeveelheid werk die hiermee gemoeid is en de voortgang ervan kun je gaandeweg aanvullende projecten oppakken. Wij streven naar een brede inzetbaarheid van onze projectleiders.

Voorafgaande aan de realisatie van een project is er vaak beleidsvorming en projectinrichting. Wij verwachten dat je in die voorfase zelfstandig en proactief aan de slag gaat. Het scherp in beeld krijgen van de gebruikersbehoefte, het bijdragen aan het beleid en het administratief borgen van jouw project doe je voortvarend en soepel.

Onze projecten liggen dicht tegen de business aan. Dat betekent dat het meenemen van de (senior) gebruikers een belangrijk deel is van je opdracht.

Veel van onze projecten vragen om inkoopvaardigheden. Of het nu gaat om een enkelvoudige uitvraag ten behoeve van een software applicatie of een Europese aanbesteding met forse bedragen, er is altijd sprake van gebruikerswensen, specificaties en inkoop-spelregels die gevolgd moeten worden. Jij weet de juiste mensen erbij te betrekken, de coördinatie op te pakken en het contract goed af te ronden.

Binnen de provincie Utrecht werken we aan verbeteringen op het vlak van onze IV-organisatie, het voortbrengingsproces en de projectbeheersing. Je draagt daaraan bij met jouw kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatievoorziening;
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden zoals Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement/informatievoorziening, Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als projectleider informatievoorziening in de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met Europese Aanbestedingen (inkooptrajecten)

• Proactieve werkhouding
• Kwaliteits- en resultaatgericht
• Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen”
• Flexibel
• Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Analytisch sterk
• Brede kennis van ICT en cloud ontwikkelingen
• Kennis van projectmanagementmethodieken op het snijvlak van business en ICT
• Kennis van Scrum en Agile werkwijzen
• Kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leveranciers

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 6 maanden
• Uren per week 32 tot 36
• Start Z.s.m.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 7 april 2023 van 09.00 uur tot 12.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag donderdag 6 april 2023. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.