Projectleider Aanbesteding VMS-systeem

Flex West-Brabant (onderdeel van Regio West-Brabant) is op zoek naar een ervaren projectleider om het gehele Europese aanbestedingstraject (van vooronderzoek tot aan de succesvolle implementatie) voor een VMS-systeem (eventueel in combinatie met een ATS-systeem) te leiden. Gedurende het aanbestedingstraject wordt je als projectleider ondersteund op het gebied van inkoop en werk je samen met een werkgroep die ondersteuning en inhoudelijke kennis biedt.

We zoeken in de projectleider een goede sparringpartner om zo de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen. Het is van belang dat je een onafhankelijke positie hebt en geen belang hebt bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.

Om tot een goed plan van eisen te komen, dient een gedegen vooronderzoek plaats te vinden. Dit onderzoek moet duidelijk maken wat de behoeften zijn van de deelnemers, zowel individueel als gezamenlijk. Daarnaast kijken we ook naar eerdere onderzoeken en de voordelen binnen reeds bestaande processen voor het maken van keuzes. Het vooronderzoek moet leiden tot een heldere uitvraag aan de markt, waarin de wensen en eisen aan de leverancier en het systeem duidelijk omschreven zijn. Een dergelijk onderzoek duurt ongeveer 2 tot 3 maanden. Daarna duurt het aanbestedingstraject, inclusief het eerste deel van de implementatie, ongeveer 1,5 jaar. Hierdoor zal de opdracht een totale duur hebben van 1 jaar en 9 maanden. Indien nodig kan de opdracht na 1 jaar en 9 maanden verlengd worden met 9 maanden.
 

Wat neem je mee?

• Je hebt kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen
• Je bent bekend en hebt ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex West-Brabant/Regio West-Brabant
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking
• Je hebt kennis van en ervaring met VMS-syste(e)m(en) en ATS-syste(e)m(en)
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen
• Je hebt ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS- (en ATS)-ICT-oplossingen
• Je bent in staat om samen te werken op verschillende niveaus en daarbij om te gaan met verschillende belangen
• Je hebt ervaring met het presenteren, verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur.
• Je hebt ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist
• Je hebt ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten, om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen
• Je beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat heeft kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat is bekend en heeft ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex West-Brabant/Regio West-Brabant en heeft aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft een onafhankelijke positie en heeft geen belang bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met VMS-syste(e)m(en) en ATS-syste(e)m(en). Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS- (en ATS)-ICT-oplossingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat is in staat samen te werken op verschillende niveaus en om te gaan met verschillende belangen (HR medewerker tot aan bestuur).
• Kandidaat heeft ervaring met het presenteren, verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist.
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten, om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen. Dit moet blijken uit het cv of vanuit referenties.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

•  
• Startdatum    1-5-2025
• Einddatum    1-2-2027
• Optie tot verlenging opmerkingen    Ja, met 9 maanden tot uiterlijk 01-11-2027.
• Aantal uur per week    12,00
• Toelichting op uur per week:    Bij de genoemde uren per week gaan we uit van een gemiddelde. Afhankelijk van de fase van het traject zal meer/minder inzet nodig zijn. Opdrachtnemer krijgt enkel voor de gewerkte uren een vergoeding.
• Werkdagen zijn zelf in te vullen, afgestemd met de projectleden.
   
•