Projectassistent

Lef in het Groene Hart is het motto van onze bestuurlijke ambities. De projectassistent werkt vanuit het thuisteam Projectmanagement Gebiedsontwikkeling dat uit ruim 30 medewerkers bestaat. Binnen het team werken projectleiders, planeconomen, projectondersteuners en beleidsadviseurs wonen samen aan verschillende projecten. Dat doen we in samenwerking met andere teams binnen de gemeente en externe partners.

In je werk ondersteun je de projectleider en projectgroep door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten. Je houdt de voortgang van de projectplanning in de gaten en verzorgt de projectadministratie. Samen met de projectleider en projectgroep zorg je voor de projectrapportages en andere documenten, zoals voorstellen voor het college van B&W en gemeenteraad. Je zorgt voor de ondersteuning bij het inzetten van communicatiemiddelen binnen jouw projecten. En je pakt zelfstandig deelprojecten op die passen bij jouw ervaring.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
• Afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of stedelijke ontwikkeling (20 punten);
• Afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectondersteuning/projectmanagement en/of projectmatig werken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/projectassistent of junior projectleider (20 punten);

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Je wordt enthousiast van werken binnen projectteams aan de toekomst voor onze inwoners en ondernemers. Je weet van aanpakken en houdt het doel in zicht en hebt daarbij oog voor details en samenhang. Klantgericht en pragmatisch zijn vanzelfsprekende vaardigheden van jou. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn. Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer.

• Teamspeler
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Pragmatisch

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 36
• Start Zo spoedig mogelijk

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandagmiddag 9 oktober 2023 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.