GRID is de Gezamenlijke Regionale ICT-Dienst voor de gemeenten Oldambt, Pekela, Veendam en West
erwolde, sociaal ontwikkelbedrijf Afeer en RWLP. Dat de IT-inrichting binnen publieke organisaties uitdagend, veelzijdig en soms ook best complex is, is niets nieuws. De rollen, taken en verantwoordelijkheden van verschillende afdelingen binnen deze organisaties vragen om doordachte oplossingen. Vanuit onze persoonlijke aanpak ondersteunen wij publieke organisaties in regio Groningen met de invulling van de IT-infrastructuur en kantoorautomatisering. Persoonlijk contact met klanten staat bij ons voorop!

GRID maakt op dit moment gebruik van een hybride omgeving met als fundament twee redundante 'on premises' datacentra. GRID is verantwoordelijk voor inrichting, beheer en onderhoud van deze technische omgevingen, architectuur en beleid, projecten voor vernieuwing en de bijbehorende servicedesk voor directe dienstverlening met betrekking tot de volledige informatievoorziening en bijbehorende randapparatuur.

GRID is voornemens de transitie in te zetten van de huidige organisatie en werkzaamheden die grotendeels gericht zijn op ‘zelf doen’ naar een regieorganisatie die de verbindende schakel vormt tussen gemeenten en de markt van ICT-(diensten)leveranciers en clouddiensten. Het ligt hierbij in de lijn der verwachting om (het beheer van) ICT-infrastructuur uit te besteden aan één of meer marktpartijen. GRID fungeert in de toekomst als professionele regie- en servicepartner van al haar klanten door het aanbieden van een modern en toekomstgericht platform voor de informatievoorziening. Denk hierbij aan de verantwoordelijkheid voor het technisch fundament en aan de dienstverlening gerelateerde zaken zoals dienstenmonitoring, service level- en kostenmanagement.

Om deze transitie in te plannen zijn wij op zoek naar :

een enthousiaste Programmamanager ICT-transformatie gemeentelijke overheid

Deze Programmamanager ICT-transformatie stelt een plan van aanpak op om uitvoering te geven aan het toekomstbestendig organiseren van de informatievoorziening die de GRID ter beschikking stelt aan haar klanten. Het plan van aanpak moet inzicht bieden in de te nemen stappen, de te verwachten structurele en incidentele kosten die de transitie met zich meebrengt en de organisatorische consequenties voor zowel GRID als de gemeenten. De programmamanager plant en begroot als uitvoerder van deze opdracht alle inhoudelijke werkzaamheden en randvoorwaarden van drie ontwikkelsporen, te weten: (1) de technisch gerichte cloudtransitie, (2) de organisatorische implementatie van de vernieuwing bij de klantorganisaties en (3) het spoor waarbij GRID als organisatie de gewenste transitie doormaakt van zelf doen naar regie binnen een (eventueel andere) passende juridische constructie.

Deze vacature gaat over het geven van invulling aan de start van deze transitie: het opleveren van het plan van aanpak in afstemming met GRID en de klantorganisaties.

• Ontwikkel een gedetailleerd plan van aanpak in de lijn van de drie sporen binnen de transitieperiode 2024 - 2026.
• Geef inzicht in essentiële randvoorwaarden zoals doorlooptijd, benodigde capaciteit, te maken incidentele kosten en uiteindelijke structurele kosten voor de nieuwe dienstverlening inclusief de benodigde stappen en afhankelijkheden.
• Voer overleg met GRID, ICT-partners en gemeenten om de benodigde (cloud)infrastructuur en -diensten te identificeren en selecteren.
• Maak het inplannen van eventuele noodzakelijke (Europese) aanbestedingen onderdeel van de implementatie.
• Zorg voor een effectieve communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen om de juiste planning en begroting tot stand te laten komen.
• Rapporteer regelmatig over de voortgang, resultaten en eventuele knelpunten in de totstandkoming van het programma.

Het is toegestaan dat de kandidaat de expertise van de eigen organisatie inzet als onderdeel van de uitvoering.

• Uitstekende kennis van de gemeentelijke informatieomgeving en bijbehorende processen.
• Ruime ervaring met complexe projecten of programma’s gericht op transformatie van de informatievoorziening en/of ICT binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te onderhandelen en samen te werken met diverse stakeholders.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe problemen te reduceren tot behapbare en op te lossen onderdelen.
• Politieke- en organisatiesensitiviteit en de vaardigheden om een veranderingstraject te doorgronden.
• Resultaatgericht met uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.

• Aantoonbare ervaring met het leiden van of participeren binnen projecten en/of programma's.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied ICT/informatievoorziening.
• Weten uit welke componenten de gemeentelijke informatieomgeving bestaat en het hebben van een beeld bij de gemeentelijke ICT- en applicatieleveranciers.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het (bege)leiden van veranderingsprocessen binnen een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur een gemeente.
  

Van 12-7-2023 t/m 1-3-2024 | Optie verlenging: 4 x 9 maanden | Standplaats: Scheemda | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 20 per week | Aantal FTE: 0,5