Programmamanager Corporate Control

Een werkend control systeem, onder alle omstandigheden

Waternet is op zoek naar een Programmamanager Corporate Control ad interim.

Waternet werkt aan het uitvoeren van watertaken in opdracht van waterschap Amstel, Gooi en Vecht en de gemeente Amsterdam. Daarnaast zijn er maatschappelijke opgaven waaraan die invulling wordt gegeven (zoals klimaatadaptatie, energietransitie, biodiversiteit en circulaire economie), evenals een aantal verander- en verbeteropgaven. Onderdeel daarvan is ook het uitvoeren van een meerjarig transitieprogramma voor de versterking van Financiën & Control.

De omgeving waarin dit moet gebeuren is onrustig en stevig in beweging. In de afgelopen periode zijn verschillende artikelen in de media verschenen over het wel en wee bij Waternet (waaronder NRC, Parool en Algemeen Dagblad). Dat betroffen negatief geladen berichten over gemaakte fouten in het kader van belastinginning en drinkwaterfacturatie. Dat leidde en leidt ook tot politieke vragen vanuit het bestuur van het waterschap en de gemeente. Ook staat op dit moment de governance van Waternet ter discussie en wordt door de twee opdrachtgevers herijkt. Dit alles heeft ook z’n weerslag op de organisatie. In control zijn is een grote uitdaging.

De omgeving waarin dit moet gebeuren is onrustig en stevig in beweging. In de afgelopen periode zijn verschillende artikelen in de media verschenen over het wel en wee bij Waternet (waaronder NRC, Parool en Algemeen Dagblad). Dat betroffen negatief geladen berichten over gemaakte fouten in het kader van belastinginning en drinkwaterfacturatie. Dat leidde en leidt ook tot politieke vragen vanuit het bestuur van het waterschap en de gemeente. Ook staat op dit moment de governance van Waternet ter discussie en wordt door de twee opdrachtgevers herijkt. Dit alles heeft ook z’n weerslag op de organisatie. In control zijn is een grote uitdaging.Beschikbaarheid stuurinformatie verbetert en rapportage met goede duiding en advies

• Rechtmatige inkoop en contractmanagement
• Expliciete sturing door bestuur (Stichting, AGV en gemeente Amsterdam) op budgetten en doelen
• Koppelingen tussen verschillende administratieve systemen

Het transitieprogramma is een organisatie brede opgave, onder opdrachtgeverschap van de CFODe afdelingshoofden en programmamanager binnen de Directie Financiën & Control vervullen hierin een spilfunctie als gezamenlijk opdrachtnemer. Het transitieprogramma dat nu nog op hoofdlijnen is voorgesteld, behoeft concretisering, een aanpak en verdere doorwerking, rolverdeling, aansturing en monitoring. Jouw verantwoordelijkheid als programmamanager CC is om het transitieprogramma van kaders te voorzien, de gevolgen voor het stelsel te ontwerpen/aan te passen en de doorwerking van het plan continu te monitoren en van reflectie te voorzien. Hierbij verlies je niet uit het oog waar de resultaten moeten worden behaald, in samenwerking met zowel de interne als externe omgeving.

In de control functie wordt specifiek aandacht gevraagd van het team Corporate Control. Om de scope van de CFO te stroomlijnen en de teamsynergie van CC voor de organisatie en primair de directie te verbeteren is behoefte aan een Programmamanager Corporate Control, die naast coach van het team Corporate control eveneens de rol van Concerncontroller Waternet invult.

In de rol van Programmamanager Corporate Control werk je binnen de directie Financiën & Control. Deze bestaat uit de CFO Waternet, de programmamanager Corporate Control, het afdelingshoofd Inkoop en het afdelingshoofd Financiën & Control.

Jouw opdracht is

• Opdrachtnemer van het transitieprogramma verbetering F&C functie (samen met het afdelingshoofd Financiën & Control en afdelingshoofd inkoop);
• In de rol van business partner Waternet breed regie voeren op ontwerpen en inrichten en werkend houden van het control systeem, inclusief toetsing. Samen met het team CC;
• Teamontwikkeling, synergie ontwikkelen in en samen met het team Corporate Control.

Je vervult de rol als business partner voor de directie van Waternet:

• Met toekomstgerichte, onafhankelijke oordeelsvorming, dicht bij de directie(leden) en de eerstelijns-organisatie;
• Met gevraagd en ongevraagd advies, die de directie in staat stellen goed geïnformeerde besluiten te nemen en de organisatie uitdaagt op het met een bepaalde mate van zekerheid realiseren van de doelen;
• In nauw samenspel met de organisatie. In deze rol als concerncontroller Waternet ben je verantwoordelijk voor

In deze rol als concerncontroller Waternet ben je verantwoordelijk voor

• Kaders bij, monitoring van en oordeel over de werking van het control systeem van Waternet (inhoud en kwaliteit)
• Advies op de aangeboden informatie, in het bijzonder in de P&Cproducten en de DV voorstellen.

Het team corporate control ontwerpt, richt in en toetst, in verbinding met de organisatie. Het team geeft de doe-kracht naar ontwerp, bouwen en toetsen.

Je levert dus een belangrijke bijdrage aan de veranderopgaven. Het realiseren ervan is een complexe en ingrijpende operatie en kan alleen in samenhang en samenwerking met andere onderdelen van de organisatie. De programmamanager is op uitnodiging of eigen initiatief onderdeel van de Directievergadering

Wat Waternet zoekt in een programmamanager CC is een inspirerende en verbindende persoonlijkheid met ervaring binnen public finance. Jij weet wat het opereren en functioneren in sterk politiek-bestuurlijk gestuurde omgevingen betekent en vraagt van te leveren informatie en communicatie. Eigenaarschap, transparantie en resultaatgerichtheid zijn belangrijke waarden voor jou.

Op dit moment wordt een evaluatie en herijking uitgevoerd van de governance van de Stichting Waternet. De bestuurlijke opdrachtgevers zijn in overleg over welk organisatiemodel het beste aansluit bij de wensen en ambities met betrekking tot de uitvoering van alle taken, de sturing daarop en daarbij passende inrichting van de organisatie. Het definitieve besluit zal gevolgen hebben voor zowel de sturing, de inrichting en de organisatieontwikkeling als de fiscaliteit van Waternet. Dit heeft ook invloed op de rol..

Team Corporate Control bestaat uit professionals met diverse expertise op het gebied van inzicht en overzicht op het control systeem, met deskundigheid op het gebied van het control systeem, risicomanagement, security en privacy, strategie, sturing, compliancy (niet ingevuld) en auditing. Op dit moment functioneert het team zelf organiserend onder leiding van de CFO.

• Minimaal 5 jaren ervaring als concerncontroller en leidinggevende bij een complexe politiek-bestuurlijke organisatie in de publieke sector (>350 miljoen begroting) 
• Beschikt over een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in de richting (bedrijfs)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde
• Minimaal 5 jaren ervaring met veranderopgaven binnen de integrale control disciplines met aandacht voor strategie & beleid, GRC, processen, informatievoorziening & systemen, mensen&, cultuur, de governance van het 3-lijnsmodel en de samenhang in dit stelsel als geheel.
• Aantoonbare ervaring met teamontwikkelingGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kandidaat wordt verzocht een persoonlijke motivatiebrief aan de inschrijving toe te voegen.

Wensen

• Kennis en ervaring met werken bij een overheidsorganisatie met een uitvoeringstaak in de afgelopen 10 jaar in de rol van leidinggevende en/of concerncontroller. (40p)
• Een afgeronde opleiding tot CPC of RC (30p)
• Kennis en ervaring met grootschalige verbetertrajecten ter versterking van de F&C functie. (30p

Beschikt over een goed conceptueel en reflecterend vermogen. Kan fouten toegeven en geeft anderen ook ruimte om dat te doen. Is nieuwsgierig naar andere invalshoeken en geïnteresseerd in het waarom. Staat open voor andere geluiden en benut de verschillen. Zoekt actief de samenwerking op en nodigt collega’s daar ook voor uit. Benadert vraagstukken integraal en zal het overstijgende doel steeds vooropzetten, handelend vanuit vertrouwen. Stelt de juiste vragen en bepaalt op grond daarvan koers en positie. Is rolbewust en biedt in een team natuurlijke ruimte voor de professional. Ziet onderstromen en is daarop handelingsbekwaam. Heeft overzicht over het geheel, kan complexiteit aan en vertalen naar de volgende stap. Organiseert doe-kracht.

Is een dienende en coachende leider in een team van zelfsturende professionals, kan waarderend onderzoeken (appreciative inquiry). Beschikt over een goed ontwikkelde politieke en maatschappelijke antenne en is in staat goed te functioneren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Is een betrouwbare adviseur voor de politiek, zowel gevraagd als ongevraagd.

Is een vernieuwer die bouwt aan de structurele verbetering van de organisatie en zijn medewerkers. Inspireert, verbindt en bouwt, zowel op inhoud als relatie. Brengt energie en humor, sluit aan op alles wat er gebeurt en maakt de beweging vooruit. Samenwerken gaat vanzelf, je bent flexibel en beschikt over stijlflexibiliteit. Je bent doortastend, scherp, rolbewust en houdt van vernieuwen en pionieren. Staat sterk in de schoenen en staat voor de organisatie en de gemaakte keuzes. Deinst niet terug bij verschillen van inzicht wanneer er een standpunt moet worden ingenomen.

• Aantal uren per week 36 uur
• Startdatum z.s.m. na gunning
• Einddatum + 12 maanden Mogelijkheid tot verlenging Ja
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet, Korte Ouderkerkerdijk 7, Amsterdam

Data matchgesprek 1 e gesprekken 19 december 2023 – 9:30 uur – 12:30 uur 2 e gesprekken 21 december 2023 – 9:00 uur – 13:00 uur. Gesprekken op locatie Gelieve hier rekening mee houden.