Vanuit het NIPV zoeken wij een ondersteuner voor het programma “versterken landelijke informatievoorziening”. Binnen dit programma werken 25 veiligheidsregio’s individueel, in coalitieverband én collectief samen aan de ontwikkeling van informatiegestuurde veiligheid.

De programmaondersteuner maakt onderdeel uit van het programmateam en zorgt binnen het programmateam voor:

• Administratieve voorbereiding van de diverse bijeenkomsten die vanuit het programma worden georganiseerd. Daaronder valt ook de ondersteuning bij de organisatie van landelijke leerarena’s.
• Het documenteren en archiveren van documenten die relevant zijn voor het programma, in overleg met de overige leden van het programmateam.
• Bijhouden van deelnemersoverzichten en overzichten van contactpersonen en stakeholders.
• Faciliteren bij de administratieve kanten van het inkoopproces en bij het beheer van de middelen van het programma.
• Helpen bij het opstellen van de programma kwartaalrapportages en bewaken en (tijdig) genereren van specifieke financiële rapportages.
• Het verder inrichten en verbeteren van de administratie- en informatievoorziening en planning, analyse- en sturingssystemen binnen het programma.
• Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van de communicatie over en binnen het programma, samen met onder andere de afdelingen communicatie van het NIPV en van KCR2.
• Signaleren van verbeterpunten, knelpunten, issues, wensen e.d. binnen het eigen taakgebied.

• De kandidaat is in staat en bereid om te reizen door Nederland, en in staat om aanwezig te zijn tijdens meerdaagse bijeenkomsten in Nederland.
• De kandidaat bezit minimaal over een afgeronde HBO of Bachelor opleiding. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het ondersteunen van project- of programmamanagement, met nadruk op efficiënte administratieve en organisatorische taken, logistieke coördinatie en inhoudelijke ondersteuning. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat beschikt over relevante werkervaring zoals beschreven in de opdracht bij een soortgelijke organisatie zoals veiligheidsregio. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring bij de overheid, inclusief betrokkenheid bij politieke en bestuurlijke processen, zoals blijkt uit specifieke rollen, projecten of verantwoordelijkheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wensen

• De kandidaat beschikt over werkervaring binnen multidisciplinaire (IT)projecten of programma’s binnen Rijks- en lokale overheid of vergelijkbare organisaties, waarbij communicatie, data-analyse en/of privacy aspecten centraal staan. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft specifiek ervaring op het gebied van budgetbeheer / monitoring budgetuitputting. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring ervaring op het gebied van contract beheer en contractueel vastleggen van wijzigingen. Dit moet blijken uit het CV

• Analytisch gericht op oplossingen en advies.
• Goede contractuele eigenschappen, politiek sensitief.
• Zelfstandig en proactief.
• Uitstekend organiserend vermogen.

• De kandidaat dient per begin januari 2024 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 32 - 36 uur per week beschikbaar.
• De selectiegesprekken worden gevoerd op 22-12-2023. Het verzoek is om deze data vrij te houden.