Waternet wil de inkooporganisatie professionaliseren. Hiervoor is een verbetertraject gestart. Het doel van het verbetertraject is om de inkooporganisatie zodanig in te richten waardoor het risico op juridische en financiële onrechtmatigheid wordt beheerst, kosten/kwaliteit van de inkopen in balans zijn én marktconform, én wordt ingekocht conform de (directie)doelstellingen van Waternet.

De inkooporganisatie van Waternet behoeft versteviging door het verbeteren van de operationeel, tactische én strategische inkoopfuncties en door invulling te geven aan en draagvlak te creëren voor de positionering en inrichting van het contractmanagement.

Voor de aansturing van dit verbetertraject zoekt Waternet een doortastende projectleider met ruime kennis en ervaring met het organiseren en verbeteren van Inkoop- en Contractmanagement in de publieke sector.

Waternet wil voor de komende jaren investeren in de inkooporganisatie om beter te kunnen inspelen op de behoefte van de organisatie en op de toenemende noodzaak van een verscherpt aanbestedingsbeleid waarin compliance en rechtmatigheid steeds belangrijker worden. De prijsverhogingen, de verdergaande klimaat- en duurzaamheidsdoelstellingen, de krappe arbeidsmarkt, maar ook de grotere investeringsopgave van Waternet leidt tot de wens om met creatieve oplossingen te komen voor en met de markt.

De inkooporganisatie van Waternet moet een kwantitatieve en kwalitatieve verandering doormaken om aan deze eisen te kunnen voldoen. De focus van het verbetertraject voor de projectleider richt zich op de verbetering en aansluiting van het proces Management Inkopen en contracten met de bedrijfsprocessen, het inrichten van noodzakelijke inkoopmanagement-informatie, het (laten) formuleren van een strategisch inkoopbeleid, het inrichten en verbeteren van contractmanagement (inclusief contractbeheer) en het ontwikkelen van leveranciersmanagement.

Op dit moment zijn de contractmanagers decentraal georganiseerd en qua formatie en taakvolwassenheidsniveau erg wisselend. De operationele inkoop functie heeft een tussenvorm, zowel centraal als decentraal. Contractbeheer wordt centraal vorm gegeven en zit nog op volwassenheid niveau tussen 0 en 1. Het centrale team Inkoop bestaat uit inkoopadviseurs en contractbeheerders/bestelservice medewerkers. Er is geconstateerd dat de formatiegrootte qua inkoopfuncties lager is dan het gemiddelde van utility bedrijven en de industrie ten aanzien van de tactische en strategische inkoopfuncties, maar ook voor contractbeheerders als contractmanagers. Een kwantitatieve en kwalitatieve versterking van de inkoopfuncties zal nodig zijn. Voor de centrale functies zal de teamleider team Inkoop dit oppakken en valt dit buiten de scope van de opdracht.

Op dit moment liggen er meerdere analyses om de oorzaken en verbeteringen te duiden. Ook is een procesverbeteringstraject gestart met ondersteuning van procesmanagement. Met deze achtergrondinformatie en op basis van een behoefte inventarisatie zal de projectleider starten met het maken van een plan van aanpak voor de komende twee jaar, deze laten vaststellen en uitvoeren.

Team inkoop begeleidt het proces ten behoeve van inkooptrajecten in de gehele organisatie, waarbij contractmanagement decentraal in de organisatie is belegd. In totaal werken zo’n 17 mensen binnen de inkoopfunctie, waarvan 6 fte decentraal werkzaam binnen de operatie. Inkoop is onderdeel van de afdeling Finance & Control waar naast het team inkoop onder meer de teams van de financiële administratie, planning en control maar ook juridische zaken te vinden zijn.

• Afgeronde HBO+ of universitaire opleiding in de richting van bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ruime kennis en ervaring van Inkoop- en contractmanagement binnen de publieke sector.
• Ervaring met complexe verandertrajecten bij inkooporganisaties bij de publieke sector.
• Ervaring met inkoop in de utilitysector.
• Duidelijke visie op inkoop binnen de publieke sector.
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring binnen een Waterschap of overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 2 verbetertrajecten op het gebied van inkoop succesvol afgerond in de afgelopen 5 jaar.

• Verbinden: motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren.
• Doortastend:
• Helicopterview: overzicht kunnen houden in een complexe organisatie
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten
• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team functioneel aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.

• Aantal uren per week 32-36 uur per week
• Aantal FTE 1 FTE
• Startdatum Zo spoedig mogelijk na gunning
• Einddatum 31 maart 2024
• Mogelijkheid tot verlenging Ja