Productowner senior (CTO Innovatieteam)

Wij zoeken een ervaren en gedreven Product owner die samen met ons wilt bouwen aan een digitale inkooptool voor alle professionals binnen de gemeente.
De Inkooporganisatie van de Gemeente Amsterdam is onderverdeeld in vier verschillende domeinen, de zogenaamde Lead Buyers (sociaal, ict, facilitair/personeel, fysiek). Door deze opzet van de Inkooporganisatie ontstaan problemen in de afstemming met de rest van de organisatie:

• De producten en diensten van Inkoop en Lead Buyers zijn slecht vindbaar via intranet;
• Lead Buyers hebben geen uniforme werkwijze, wat lastig is voor interne klanten;
• Het is regelmatig onduidelijk bij welke Lead Buyer een inkoopbehoefte thuishoort;
• Er vindt veel inkoop plaats buiten bestaande raamovereenkomsten ('maverick buying').

Er is behoefte aan een centrale, gebruiksvriendelijke toegangspoort voor Inkoop die interne klanten snel en goed informeert en correct doorgeleid naar de plek of persoon die in hun behoefte voorziet. De inkooporganisatie noemt dit Intakemanagement.

Er is hiervoor een concept ontwikkeld: de Digitale Inkoop Assistent. De DIA zorgt ervoor dat medewerkers die (iets) willen inkopen, de juiste stappen nemen in het inkoopproces. De DIA ondersteunt het zoek/vind- en de start van het inkoopproces op een visuele wijze, met zo min mogelijk noodzakelijke inkoopkennis, met zo min mogelijk stappen. Kernwoorden voor Intakemanagement zijn selfservice, eenvoud, gemak en ontzorging voor de gebruiker. Gebruiksvriendelijkheid is het belangrijkste kwalitatief criterium.

Er is een eerste versie (proof-of-concept) ontwikkeld van de DIA, welke tijdens een pilot-periode van 4 maanden is gebruikt en getest. Voor de pilot is de DIA uitgewerkt tot op het niveau van de Lead Buyer Facilitair. Dat wil zeggen dat de DIA waar van toepassing doorverwijst naar facilitaire raamovereenkomsten, een advies geeft voor een facilitaire inkoop of de inkoop meldt bij een facilitaire inkoper. Inmiddels wordt er uitgebreid naar andere leadbuyers.

De door-ontwikkeling bestaat op hoofdlijnen uit 3 verschillende ontwikkelprocessen:

1. Conformeren DIA-applicatie aan richtlijnen IV en communicatie;
2. Toevoegen nieuwe generieke basis-functionaliteiten;
3. Toevoegen beslisbomen van alle Lead Buyers (Personeel, Fysiek, ICT en Sociaal) en herijking Facilitair.

• Richting geven aan het ontwerp- en ontwikkelteam en zorgen dat zij met de juiste dingen bezig te zijn door te werken aan een goed georganiseerde backlog;
• Opstellen van roadmaps, epics, features en user stories volgens een agile methodiek.
• Inspelen op de veranderende behoefte van eindgebruikers;
• Impact maken door besluiten te nemen wat het meeste waarde op dat moment oplevert;
• Samenwerken met diverse stakeholders van directieleden tot specialisten op de werkvloer om zo tot een waardevol product te komen.
• Afstemming met stakeholders - Communicatie, IV, ICT (met project manager).

Dicht bij de Amsterdammers
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
Het CTO Innovatieteam ontwikkelt samen met bewoners, bezoekers, bedrijven en overheidspartners een toekomstbestendige stad en een gemeentelijke organisatie. Wij dragen bij aan stedelijke opgaven: zoals een groeiende, gezonde, duurzame, veilige, bereikbare en leefbare stad. En we anticiperen op maatschappelijke trends en de impact van technologie en digitalisering op inwoners, de stad en de gemeentelijke organisatie. Waar mogelijk zo proactief dat we trends maken, bijvoorbeeld digitale rechten voor iedereen. Dat betekent dat we altijd samen met de stad en interne afdelingen werken, maar ook nadrukkelijk een eigen rol en verantwoordelijkheid hebben. We werken vanuit onze kernwaarden: luisteren, verbinden, bewegen, ontdekken en impact maken. Het CTO Innovatieteam bestaat uit ruim 100 gedreven innovators in verschillende teams. We werken daarbij zo altijd samen en multi-disciplinair. Alleen dan kom je tot innovatie. We hebben developers, designers, data(science)- & business analisten, gedragskundigen en projectleiders.
Wil je nog meer weten? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

• beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaalde diploma en/of relevante werkervaring. 
• gecertificeerd Product Owner. 
• kennis van en ervaring met applicatieontwikkeling en het duurzaam implementeren van een applicatie binnen een werkproces.
• minimaal 4 jaar ervaring met soortgelijke opdrachten binnen de G4. 
• minimaal 3 jaar ervaring in rol als Product Owner binnen de overheid. 
• kennis van inkoop en inkoopprocessen.
• aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen de gemeente Amsterdam.
• aantoonbare ervaring in werken met inkoop/inkoopprocessen. 

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie: Weesperstraat, 113, 1018VN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 16 - 24 uur
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden