Procesmanager Compliance BIO, AVG, archiefwet

Het is voor de directie Ruimte en Duurzaamheid van belang om op korte termijn een start te maken om voor in ieder geval de onderwerpen informatiebeveiliging, AVG en archiefwet een structureel goede basis te creëren, in afstemming met de centrale organisatie. Deze onderwerpen moeten toekomstbestendig belegd worden binnen R&D waardoor vervolgens een Compliance Officer aangesteld kan worden die ervoor kan zorgdragen dat R&D compliant blijft.
De Procesmanager Compliance BIO, AVG, archiefwet zal in staat moeten zijn resultaten te leveren in een complexe omgeving. Betreffende onderwerpen worden vanuit de centrale organisatie aangestuurd vanuit verschillende afdelingen, teams en rollen. Zij hebben daarbij een voornamelijk adviserende en controlerende rol. Directie Ruimte en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor realisatie en borging. Daarbij is de directie volgend in de planning en prioritering die vanuit de verschillende centrale rollen over het jaar heen zijn gemaakt. Dit maakt dat ervaring, flexibiliteit, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht belangrijke pijlers zijn voor het succesvol afronden van deze opdracht.

De Procesmanager Compliance BIO, AVG, archiefwet heeft aantoonbare ervaring met deze materie en met projectmatig werken. Procesmanager is in staat om zelfstandig na een korte fase van onderzoek en analyse een concreet plan van aanpak te maken incl. middelenplan en deze planmatig over een periode van een jaar uit te voeren. Vanuit het plan van aanpak zullen (tussentijdse) resultaatafspraken worden gemaakt om voortgang en evt. bijsturen af te stemmen. De opdracht is voor gemiddeld 24 u/pw voor een periode van één jaar.

Het resultaat:

• Processen
• Werkinstructies
• Systemen
• Afspraken met stakeholders
• Rapportages

Afstemming:

De afstemming met de procesmanager vindt periodiek plaats o.b.v. de planning in het op te leveren plan van aanpak.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Dit doen zij elke dag met bijna 750 professionals. Een geweldige opgave in deze dynamische stad, want Amsterdam staat qua ruimtelijk beleid voor een ongekende transitie. Binnen een snel veranderende context worden grote ruimtelijke veranderopgaven aangepakt in een dichtbebouwde omgeving. De nadruk ligt op de bestaande stad en alle processen (van groot tot klein) die daar plaatsvinden en bijdragen aan de transformatie van de stad, maar strekt zich ook uit tot nieuwe gebiedsontwikkelingen.

• De aangeboden kandidaat beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met project- en procesmatige werken.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het behalen van resultaten in complexe organisaties (bij voorkeur overheid).
• De aangeboden kandidaat is voor 1 februari 2024 beschikbaar.

• Startdatum: 02-01-2024
• Einddatum: 01-01-2025
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 24

Planning interviews: nader te bepalen