Portfoliomanager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw-West

Als Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West ondersteun je de opdrachtgevers op strategisch niveau - zowel financieel als procesmatig en inhoudelijk - bij het beheren van de portfolio van projectopdrachten NW (o.a. gefinancierd vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeversbudget (hierna AOB). Tegelijkertijd ben je de bewaker van het AOB budget.

• Strategisch en tactische sparringpartner voor gebiedspoolmanager en Teammanager GPMO.
• Controle juiste budgettering van het AOB-budget.
• Inrichten en onderhouden van een projectvoortgangssysteem, inclusief rapportages.
• Inhoud geven aan raming, financiering, monitoring en afrekening proceskosten. Daarnaast zorgen voor de doorvoering in de P&C-cyclus van het stadsdeel en afstemming daarover met de directies.
• Faciliteren en aansturen van de projectmanagers met betrekking tot de bovenstaande taken (projectniveau).
• Faciliteren van de opdrachtgevers met betrekking tot de bovenstaande taken (portfolioniveau).
• In overleg met een andere collega zal je onderstaande werkzaamheden verrichten:
• Troubleshooting (financieel) systeemtechnische problemen.
• Deelname aan een ICT-werkgroep ter verbetering van het Digitale Werkplannen Systeem.
• Controleren (op juistheid informatie) van betreffende Interne verrekeningen en memoriaalboekingen. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je bekijkt je afspraken en plant daaromheen je mail en taken in, daarna sluit je aan bij de dagstart.
• Na ontvangst van de maandrapportages ureninzet ga je bij de projectmanagers na of deze correct zijn.
• Bij het signaleren van een overschrijving, bereken je wat de consequentie hiervan is op het geraamde budget; de berekening leg je met onderbouwing neer bij de budgethouder en ambtelijk opdrachtgever; jij initieert het overleg en zorgt voor de juiste stukken en bent in de lead bij het uitzetten van de besloten acties.
• Bij het signaleren van verkeerd doorbelaste kosten, zoek je met de financieel adviseur uit welke correctie en informatie nodig zijn om een memoriaalboeking of interne verrekening mogelijk te maken.
• De hick-ups, maar ook de goede uitkomsten, noteer je voor het opdrachtgeversoverleg later die maand.
• Voordat je de dag afsluit, check of er nog urgente zaken zijn of updates vanuit het bestuur om deze door te zetten naar je collega's GPMO.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau (Bedrijfskunde, Financiën, Economie, Informatiemanagement of vergelijkbaar) . Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de systematiek van de grondexploitaties (GREX-en) of de bereidheid om zich hierin te verdiepen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met IT programma's (project-informatiesystemen en natuurlijk MS Office
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van portfoliomanagement en projecten op het gebied van fysiek, ruimtelijk &sociaal.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.
• De aangeboden kandidaat heeft relevante ervaring binnen de Gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat is bereid (indien noodzakelijk geacht) om een minimaal assessment af te leggen
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring als projectcontroller.

• Startdatum: 01-01-2024
• Einddatum: 31-12-2024 conform duur werkzaamheden
• Werklocatie:Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja

Planning interviews: in overleg