PMO-er Programma EU btw eCommerce + Tijdelijke organisatie EU btw eCommerce

Je bent onderdeel van het bedrijfsvoeringsteam (10 FTE). Het Bedrijfsvoeringsteam ondersteunt en ontzorgt het management van zowel het programma als de TOE op het gebied van financieel management (besturing en verantwoording), integrale planning en voortgangsbewaking, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, changemanagement, AVG en security, AO/IC, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement.

Bedrijfsvoering heeft ook een belangrijke rol in het verzorgen van de interne- en externe rapportages, Grote projectenrapportage ,Rijks ICT dashboard, als ook een coördinerende rol bij audits zoals ADR, CIO oordeel en AcICT. Gevraagd en ongevraagd advies geven(bv middels notities aan de programmadirectie en de stuurgroep) behoort ook tot het takenpakket.
Het programmateam en bedrijfsvoering is gestart in nov 2020 en de TOE april 2020. Met jouw expertise, gedrevenheid en ervaring help je het management bij de sturing en het halen van de doelstellingen vanuit de bovengenoemde ondersteuning, rollen en taken. In eerste instantie zal de focus op risicomanagement en kwaliteitsmanagement liggen, later breder.

De Belastingdienst voert vanaf 1 juli 2021 de nieuwe btw-regels voor afstandsverkopen (e-commerce) uit. De ontwikkeling van IV-voorzieningen en de implementatie van de nieuwe EU btw-regels die hiervoor nodig zijn raken meerdere directies en ondersteunende diensten van de Belastingdienst. Daarom zijn deze taken belegd bij het multidisciplinaire programma EU btw ecommerce. Het programma startte in zijn huidige vorm in de zomer van 2020. Voor de uitvoering van de regeling is de Tijdelijke organisatie ingericht: De Tijdelijke Organisatie btw e-commerce (TOE) voert werkzaamheden uit in de processen rond het EU-btw éénloketsysteem van de Belastingdienst. Dit zijn onder meer de processen van registratie, heffing en het berichtenverkeer binnen de EU.

Het betreft een groot en complex programma en uitvoeringsorganisatie met een hoog politiek afbreukrisico. De werkzaamheden zijn hieronder verder beschreven.

Kennisgebieden / opleidingen die relevant zijn (niet noodzakelijk om deze allen gecertificeerd te hebben); CRSA, MSP Foundation, Prince 2 Practioner (evt ander certificaat zoals bv Ipma c of PMP), Agile PM, Lean Six Sigma Green belt.

Ervaring is specifiek benodigd mbt genoemde programmabeheersprocessen (inrichten en beheersen) waarvan mn risico management, kwaliteitsmanagement en audits.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden;
• Je werkt zelfstandig;
• Je bent proactief en doortastend;
• Je bent praktisch ingesteld;
• Je hebt een onafhankelijke en integere houding;
• Je bent analytisch, ondernemend en leergierig;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

• Startdatum    23-5-2022
• Einddatum    31-7-2022
• Optie tot verlenging    Ja
• Aantal uur per week    36,00
• Aantal posities    1