Ondersteuner / secretaresse

Het team Ondersteuning Onderwijs voert taken uit op het gebied van beleid, kwaliteitszorg, processen en examinering voor de onderwijsteams. Het team bestaat uit medewerkers examenbureau, adviseurs, projectleiders, diverse ondersteunende specialisten en een teammanager.
Als ondersteuner verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de teammanager en ondersteun je naar behoefte andere professionals uit het team.

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern.
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post.
• Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
• Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten  zoals verzuimregistratie, archivering, relatie- en contractbeheer en huisvesting.

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. 
 
Kijk voor uitgebreide informatie over onze organisatie en taken op www.nipv.nl
 

• De kandidaat beschikt minimaal over MBO-4 diploma.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring van gangbare softwarepakketten van Microsoftoffice 365.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare secretariële werkervaring. 

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring of affiniteit in een onderwijsomgeving. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
   

• Start opdracht: medio oktober 2023
• Einde opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging
• Aantal uren: 18 uur per week, dagen in overleg en uren verdeeld over minimaal 3 dagen.
• Standplaats: Arnhem 

De selectiegesprekken worden gevoerd op dinsdag 3 oktober (middag). Klikgesprek met een manager en een beleidsadviseur maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure (9 oktober om 15.00 uur). Het verzoek is om deze data vrij te houden.