Medewerker Secretariaat en Receptie

• Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning aan management en afdelingen.
• Telefoon- en receptiewerkzaamheden.
• Selecteren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor postoverdracht aan medewerkers in het primaire proces, je vermeldt de verzenddatum in het systeem en zorgt ook voor de verzending.
• Snel en accuraat beantwoorden van klantvragen of correct afhandelen van een klacht, waarbij jouw hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komen, in je communicatie ben je eenduidig, correct en efficiënt.
• Uitvoeren en aansturen van allerlei facilitaire producten en diensten.
• Knelpunten signaleer je tijdig bij de teamleider van het Servicebureau waarbij je voorstellen doet voor verbetering.

Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een secretariaat, KCC of receptie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker secretariaat/receptie binnen de overheid 
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheid 
• Aantoonbare werkervaring met het vergadersysteem ibabs en administratiesysteem Corsa / of ervaring SharePoint (benoem dit duidelijk in het cv) 
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en organiseren van evenementen 

• Nauwkeurig;
• Flexibel;
• Aanpakker;
• Zelfstandig kunnen functioneren.

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 24 uur
• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 16. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 april 2023. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.