Medewerker Receptie

Functie omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Deze tijdelijke opdracht is bij onze vakgroep Dienstverlening waar in totaal ruim 40 bevlogen en deskundige medewerkers werkzaam zijn. De vakgroep dienstverlening faciliteert de primaire processen binnen Wetterskip Fryslân en bestaat uit een klantcontactcentrum, servicemeldpunt en ondersteuners.

De vakgroep zorgt voor een goede werkomgeving en biedt collega's de middelen om hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk uit te voeren. In deze tijdelijke functie wordt je ingezet bij de receptie, nu nog onderdeel van het klantcontactcentrum (KCC). Zeer binnenkort wordt de receptie verbouwd en wordt ook het uitgiftepunt van het servicemeldpunt aan de receptie toegevoegd.

Je bent het gezicht van Wetterskip Fryslân.

Werkzaamheden

  • JIj bent het gezicht van Wetterskip Fryslân
  • Jij ontvangt bezoekers op een gastvrije manier, biedt een kop koffie aan en vewijst de bezoeker naar de juiste ruimte of zorgt dat de juiste collega gebeld wordt.
  • Jij beheert de bezoekersregistratie en schrijft collega's aan die de bezoeker vergeten is aan te melden.
  • Jij geeft, door collega's, gereserveerde boot- en/of NS kaarten, fiets- en autosleutels uit.
  • Verricht ligt administratief werk in verschillende systemen zoals Outlook, Topdesk, Excel en Word.

Functie eisen

  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 11 december 2023 tot 15 maart 2024 voor (gemiddeld) 32 uur per week.
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau. ( Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.)
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. (Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.)
  • De aangeboden kandidaat heeft een bhv diploma of is bereid deze (op korte) termijn te halen.
  • De aangeboden kandidaat is bereid om ook eens in de avond werkzaam te zijn.
  • De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en de Friese taal in woord.

Wensen

  • De aangeboden kandidaat is representatief en heeft aandacht voor de klant. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
  • De aangeboden kandidaat is een teamplayer, communicatief vaardig en flexibel. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
  • De aangeboden kandidaat denkt graag mee om de dienstverlening te verbeteren en te vernieuwen. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
  • De aangeboden kandidaat beheerst de Friese taal in woord en geschrift. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.

Extra info

  • Standplaats: Leeuwarden
  • Startdatum: 11-12-2023
  • Einddatum: 15-03-2024
  • Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
  • Uren per week: 32

De gesprekken zijn op 4 december 2023, in de middag.

Locatie

Leeuwarden

Publicatiedatum

20.11.2023

Publicatie eindigt

29.11.2023

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!