Medewerker examenbureau (uitzenden)

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten): 
Je komt te werken binnen het team ondersteuning onderwijs dat zich met toewijding inzet voor een solide basis voor het onderwijs voor brandweerzorg en crisisbeheersing van het NIPV. Het team ondersteunt door de onderwijsorganisatie heen bij het ontwikkelen, inrichten en implementeren van beleid, kwaliteitszorg en onderwijssystemen. Daarnaast maakt het Examenbureau deel uit van dit team. Dit team is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van alle NIPV examens. De uitvoering van examens vindt plaats onder toezicht van het Bureau Toezicht Examinering en Certificering van het NIPV.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Wat ga je doen? 
Als medewerker Examenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afwikkeling van examens. Je bent uitstekend op de hoogte van alle procedures, regelingen en richtlijnen en denkt mee over maatwerkoplossingen. Je bent verantwoordelijk voor een eigen pakket aan examens en bent back-up voor collega's. Het team is samen verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen en documenten die via verschillende kanalen binnenkomen en overige overkoepelende taken. Je hoofdwerkzaamheden zijn:

• Het inplannen van examinatoren en examencommissies.
• Registreren en verwerken van kandidaat-informatie en examendocumenten.
• Opstellen en verstrekken van vrijstellingen, diploma's en certificaten en verklaringen.
• Behandelen en afhandelen van vragen van binnen het NIPV en de externe organisatoren.
• Voorbereiden van facturering en uitbetalingen.
• Ondersteunen van selectie, professionalisering en benoemingen van examenpersoneel.

Waar ga je werken:
NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. 
 

• beschikt over minimaal een MBO-3 diploma. Dit moet blijken uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• beschikt over minimaal een MBO-4 diploma. Dit moet blijken uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• is bekwaam in gebruik van ICT systemen en applicaties, in het bijzonder MS Outlook en MS Office, inclusief adequate beheersing van Excel. Dit moet blijken uit het CV.
• minimaal 2 jaar recente (< 3 jaar geleden) ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• minimaal 2 jaar recente ervaring (< 5 jaar geleden) met dienstverlening aan interne of externe klanten als onderdeel van de werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
•  ervaring met planning en organisatie van examens. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

• Start opdracht:  17 april (medio april)
• Einde opdracht: Kosteloze overname na 1040 uur.
• Met optie tot verlenging: Ja, intentie in indiensttreding
• Aantal uren per week: 24 uur
• Standplaats:  Arnhem