Medewerker-Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

Voor Waterschapsbedrijf Limburg zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie Voorziening.

Let op: Deze aanvraag is specifiek voor een kandidaat die valt onder indicatie banenafspraak!
Graag in motivatie aangeven dat de kandidaat hieronder valt.

Waterschapsbedrijf Limburg is een dochterbedrijf van Waterschap Limburg en zorgt op basis van de Toekomstvisie 2030 voor de realisatie van de transport en zuiveringstaak van afvalwater.

Werkzaamheden van een DIV-medewerker zijn:
- Post zaken Analoog en digitaal (registratie, scannen, verzending);
- Registratie en archivering documenten in ons documentatiesysteem (SharePoint);
- Opzoeken van documenten op verzoek/informatieverstrekking);
- Archivering (Dossiers aanmaken, afvoeren, vernietigen, opzoeken, opstellen vernietigingslijsten);
- Inventarisatie en voorbereiding overdracht archiefbewaarplaats;
- Bestellingen (boeken/tijdschriften bijvoorbeeld);
- Reprowerkzaamheden (kopiëren, inscannen, inbinden);
- E-herkenning beheer (uitgeven e-nummers);

- Ondersteuning: 
o Collega's ondersteunen in het correcte gebruik van de documentopslag in SharePoint
o Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie

- Applicatiebeheer:
o Ibabs beheer (aanmaken gebruikers, verwijderen gebruikers, agenda's toevoegen)
o CRM beheer (adressenbestand beheren) 
o DROP
o WOO-index

- Werkzaamheden i.k.v. Interbestuurlijk Toezicht (IBT)
o Optimalisatie SharePoint 
o Optimalisatie Archiefwet '21
o Bijwonen afstemmingsoverleg Woo 
o Bijwonen Tactisch Informatie Overleg

- Voorkomende activiteiten i.h.k.v. aanstaande samenvoeging.

WBL is een laagdrempelige organisatie waarin iedereen elkaar wilt helpen. Er is ruimte om te leren en het team waarin de medewerker DIV komt te werken bestaat uit 1 DIV-medewerker en 3 facilitair medewerkers. Het gehele gebouw is rolstoelvriendelijk en het is mogelijk om een aangepast bureau en stoel te krijgen. 
Ook zijn er mogelijkheden om aangepast softwaresystemen te installeren, zodat slechtzienden hun werk kunnen verrichten.

- Minimaal MBO4 niveau (afgerond diploma is niet noodzakelijk);
- Ervaring met computerwerkzaamheden;
- Nederlandse taal op minimaal C1 niveau i.v.m. de systemen waarmee WBL werkt;
- Het betreft een klein deel 'gestandaardiseerd werk' volgens procedures, maar veelal werkzaamheden/vragen die niet in een werkinstructie/stappenplan te vangen zijn. De kandidaat moet het daarom leuk vinden om diverse werkzaamheden op te pakken en hier de uitdaging in zien.

• Beoogde periode: Z.S.M./ 22 APR 2025
• Ongeveer 20uur per week, bij voorkeur de uren verdeeld over 4 of 5 werkdagen;
• Minimaal aantal uren is 16 uur per week (4 uur x 4 werkdagen);
• Standplaats is ons kantoor in Roermond;