Medewerker cursusadministratie

Gewenst resultaat:
Jij bent hoofdeigenaar van de cursusadministratie. Jij zorgt ervoor dat  kennis en kunde van alle medewerkers administratief inzichtelijk zijn.  Je levert een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van de cursusadministratie. Momenteel wordt er een programma van eisen opgesteld voor een systeem zodat de verwerking van deze administratie efficiënter kan verlopen.

Taken:

• Optimaliseren cursus administratie;
• Organisatie van trainingen en opleiding binnen Kwadraad;
• Administratieve verwerking van trainingen en opleidingen.

Kwadraad is een vernieuwende en ambitieuze organisatie die actief is in ruim 37 gemeenten in de regio Zuid-Holland en Utrecht-West. Kwadraad heeft naast maatschappelijk werkers diverse medewerkers op het sociaal maatschappelijk werkveld in dienst die mensen begeleiden en ondersteunen bij hun dagelijkse problemen op alle leefgebieden. Zij doen dat met een breed pakket van diensten van licht tot intensief, zowel individueel als collectief en steeds meer blended. Onze medewerkers werken daar waar de burgers zijn, in wijken en buurten, gezondheidscentra, buurtcentra, scholen en bij burgers thuis. De ambitie van Kwadraad is om het eigenaarschap over het eigen leven van burgers en hun sociale netwerk te versterken zodat zij zo goed mogelijk in staat zijn het eigen leven weer op te pakken en mee te doen. We gaan uit  van  hun talenten en zetten in op wederkerigheid.

Kwadraad heeft momenteel twee directeuren (in afwachting van het werven van een nieuwe bestuurder). Binnen Kwadraad wordt met zelforganiserende teams in het werkveld gewerkt. De teams zijn binnen de zelforganisatie verantwoordelijk voor de organisatietaken op het gebied van Productie, Personeel, Positionering, Professionalisering en Kwaliteit. Zij worden hierin ondersteund door rolhouders en expertiseteams die op de Boelekade (hoofdkantoor) in Gouda zijn gebundeld (wat overigens vlak naast station Gouda CS en het centrum ligt)  Hier heeft het HRM- team twee kantoorruimtes met flexplekken en een eigen parkeerplaats.

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van administratie;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en inrichten van een administratir
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van administratie
• Aantoonbare werkervaring met meerdere (cursus) administratie systemen zoals bijv. Cobra en Vyper
• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding

• Probleemoplossend/analytisch vermogen voor het interpreteren en oplossen van problemen;
• Pro-actief in het signaleren en bespreken van ontwikkelingen binnen het eigen werkgebied;
• Je hebt een snel lerend vermogen.

• Aanvang: zsm
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 24 uur