Medewerker Administratie Zorg

• Controleren van facturen van diensten en hulpmiddelen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) aan de hand van gemaakte contractafspraken;
• Raadplegen van benodigde systemen zoals Decade, Suite voor Sociaal Domein;
• Navragen van ontbrekende gegevens of documenten op bij de betreffende collega, leverancier of instantie;
• Verwerken van ingekomen meldingen Wmo in de Suite voor Sociaal Domein;
• Vragen beantwoorden van leveranciers of klanten over meldingen, declaraties en betalingen.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)
Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in administratieve richting;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein, Decade en MS office (benoem waar dit is opgedaan in het cv);

Gunningscriteria (weging)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een administratie van een gemeente (25 punten);
• Beschikbaar om op dinsdagochtend op locatie in Leidschendam te werken (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve rol binnen het sociaal domein (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wmo, benoem waar dit is opgedaan (25 punten).

Je hebt scherp oog voor detail, je bent collegiaal en klantvriendelijk en je kan je goed verwoorden in woord als in geschrift. Je hebt affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
- Kwaliteitsgericht;
- Nauwkeurigheid;
- Integriteit;
- Verantwoordelijkheid;
- Analytisch vermogen.

• Duur: 2 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week: 20 uur
• Start: Zo spoedig mogelijk

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval dinsdagochtend, overige uren in overleg  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 september 2023 van 09.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.