Medewerker administratie Jeugd

Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)
Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.

• Het verzorgen van het digitale berichtenverkeer voor de uitvoering van de Jeugdwet (zoals verzoeken om toekenning (VOT’s), verzoeken om wijziging (VOW’s), stopberichten);
• Het verwerken van maatwerkvoorzieningen en beschikkingen van de Jeugdwet in de daarvoor bestemde systemen (Suite4Jeugdzorg, Zorgned);
• Het versturen van ondersteuningsplannen en beschikkingen naar ouders en zorgaanbieders;
• Het signaleren van knelpunten op proces- en casusniveau en het aandragen van verbeterpunten;
• Het beantwoorden van telefonische vragen en email berichten van jeugdconsulenten en zorgleveranciers;
• Het verwerken van mutaties in het administratief systeem (Suite4Jeugdzorg en Zorgned);

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein en Berichtenverkeer (noem waar dit is opgedaan in het cv);
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat als u de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeentelijke organisatie;

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van administratief-secretarieel. 
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker bij een gemeentelijke organisatie 
• Aantoonbare werkervaring met het werken met de suite voor jeugd
• Aantoonbare werkervaring met het werken met berichtenverkeer voor de Jeugdwet 
• Beschikbaar om op dinsdag op locatie in Leidschendam te werken 

• Kwaliteitsgericht
• Nauwkeurigheid
• Integriteit
• Verantwoordelijkheid
• Analytisch vermogen

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 oktober van 9 tot 17 uur De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 oktober bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.