Manager Vluchtelingen opvang

Bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) zijn wij op zoek naar een ervaren (interim) manager of programmamanager Opvanglocaties Oekraïne en noodopvang Asielzoekers met ruime ervaring in een politiek/bestuurlijke.

Als verantwoordelijke voor meerdere opvanglocaties, momenteel 14, en meer dat 600 opvangplekken, ben je eindverantwoordelijk voor de aansturing. Het team heeft als belangrijkste taak het zorgen voor het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne en de noodopvang asielzoekers die verblijven in de opvanglocaties. Als manager ben je verantwoordelijk voor de locaties, het aantal benodigde opvangplekken, de faciliteiten op de locaties en de totale bemensing (locatiemanagers, beveiliging, begeleiding, etc.). Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering van de opvanglocaties, inclusief financiële middelen en verantwoording (SISA). Tot slot neem je deel aan de bestuurlijke overleggen c.q. provinciale overleggen, waarin de opgave vastgesteld en gemonitord wordt.

Als manager ben je verantwoordelijk bij de volledige HR-cyclus voor het personeel van de opvanglocaties (locatiemanagers, ondersteuners locatiemanagement, projectleider). Dit omvat onder andere zorgen voor voldoende capaciteit, resultaatgerichte afspraken, werving en selectie, indiensttreding, contracten en voortgangsgesprekken. Bovendien bewaak je de verantwoordelijkheden en de gestelde kaders en leg je (overkoepelende) procedures vast.  Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met Veiligheids-Regio Drenthe (VRD) op regionaal niveau. Dit omvat onder andere beschikbare capaciteit, voorbereiding van bestuurlijke overleggen en het in positie brengen van burgemeesters. Je maakt en bewaakt afspraken met aanverwante programma's en projecten, en draagt zorg voor de prioritering en bewaking van de uitvoering en coördinatie binnen het crisisteam.

Ten slotte ontwikkel je als verantwoordelijke een relatienetwerk en bevorder je samenwerking met andere organisaties en partijen. Je bewaakt en beheert ook contracten en legt waar nodig nieuwe contracten vast. Kortom, als verantwoordelijke voor meerdere opvanglocaties ben je belast met de totale bedrijfsvoering, het personeelsbeheer, en het onderhouden van contacten met diverse partijen.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl! Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.

Als organisatie zijn we verantwoordelijk voor de opvang van Vluchtelingen (Oekraïne en CNO). Voor beide gemeenten hebben we ruim 600 opvangplekken.

• Ruime ervaring als (interim) manager of programmamanager in een politiek/bestuurlijke en dynamische omgeving en in het sociaal domein;
• Ervaring met vergelijkbare processen, zoals het transformeren van de crisisorganisatie naar een beheersorganisatie is een pré;
• Positieve, resultaatgerichte leider met natuurlijk overwicht en ervaring in het leiden van complexe processen;
• Omgevingsbewust van deze opgave in de maatschappij;
• In staat om strategisch denken te combineren met een uitvoeringsgerichte aanpak;
• Flexibel in werktijden en beschikbaarheid.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor -niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als manager/afdelingshoofd bij een gemeentelijke organisatie inde afgelopen 5 jaren;
• Uiterlijk beschikbaar per 15 mei 2023
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing van teams van minimaal 25 personen 
• Aantoonbare werkervaring en affiniteit met integraal werken, benaderen en het afwegen van verschillende belangen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling en/of overheidsinstelling 

- Ondernemend/proactief;
- Doortastend;
- Omgevingsbewustzijn;
- Communicatief sterk;
- Dienstverlenende netwerker;
- Samenwerken;
- Relatiebeheer;
- Stressbestendig;
- Besluitvaardig;
- Creatief.

• Duur tot 1 april 2024
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32-36
• Start Z.s.m.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.