Manager Projectbureau

Als Manager Projectbeheersing zet jij de nieuwe standaard neer voor projectbeheersing voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Jij bouwt verder aan jouw team en weet onze organisatie een stuk verder te professionaliseren. De Manager Projectbureau geeft leiding aan een team van ca. 6 fte en rapporteert aan de manager Programma’s en Projecten bij de Vastgoedorganisatie van de gemeente Utrecht. Samen met de afdelingen Opgave en Vastgoedmanagement vormen we de Vastgoedorganisatie van de gemeente Utrecht. Met jouw collega’s, programma- en projectmanagers, zorg jij ervoor dat de portefeuille bestaande uit ongeveer 350 bouw- en renovatie projecten, goed en beheerst verlopen. De implementatie van Projectmatig creëren (PMC) is dan wel in volle gang; het zal nog lang tot nieuwe inzichten leiden. Dit zal jij niet alleen vertalen in aanpassingen van de processen, systemen, maar ook in aanpassingen van de werkwijze van collega’s. Kortom: we zijn een organisatie in ontwikkeling. Er liggen veel kansen, er is veel te doen.

• Voorbereiding en implementeren van de methode Projectmatig creëren binnen het team Programma’s en Projecten waarmee onze projectadministratie op orde komt;
• Jouw team verder ontwikkelen en samenstellen, continu aanpassend aan nieuwe werkwijzen, expertises en behoeftes;
• Opdrachtgever voor het invoeren en implementeren van de werkwijze voor nieuwe systemen die PMC ondersteunen;
•  Portfoliomanagement, overzicht en prioriteren van de investeringsprojecten, inclusief rapportages;
•  Inventariseren van voortgang en kwaliteit van de projecten door periodieke evaluaties met de managers;
• Deelnemen aan de Vakgroep Projectbeheersing van de gemeente Utrecht, waar je bijdraagt aan de doorontwikkeling van dit vakgebied;
• Adviseren over inkoop- en contractstrategie bij verschillende typen projecten;
•  Optreden als contracteigenaar van de inkoopcontracten;
•  Evalueren van de prestaties van de leveranciers;
•  Adviseren over de beleidskaders inkoop;
•  Deelnemen aan het managementteam van Programma’s en Projecten;
•  Nieuwe collega’s werven;
• Voeren van ontwikkelgesprekken met teamleden;

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om
samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent.
De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) treedt op als eigenaar van het maatschappelijk vastgoed van
de gemeente Utrecht. Het gaat om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste
pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, sportgebouwen,
schoolgebouwen, zwembaden, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia zijn we eigenaar.
We werken aan nieuwbouw, renovatie, restauratie, onderhoud en exploitatie van dit maatschappelijk
vastgoed met ongeveer 200 collega’s. VGU kernwaarden zijn: Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig,

Deskundig en Toekomstgericht.
De circa 50 collega’s van Programma’s en Projecten zorgen samen voor het tijdig ontwikkelen van
veilig, duurzaam en eigentijdse huisvesting voor een grote diversiteit aan gebruikers van onze
gebouwen. Dit doen we vanuit het zogenaamde integraal projectmanagement model waarbij
participatie met de omgeving een van de pijlers is. Uiteraard werken we binnen de VGU nauw samen
met de afdeling Vastgoedopgave (start van idee en initiatief) en Vastgoedmanagement (stabiel
beheren en exploiteren) en met het organisatieonderdeel Ruimte die verantwoordelijk is voor de
ruimtelijke ontwikkeling van Utrecht.
Op deze wijze dragen wij bij aan de doelstelling van de gemeente Utrecht breed: een gezond stedelijk
leven voor iedereen.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met
elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je mee:
Een heldere visie op het vakgebied Projectbeheersing en het bewerkstelligen van veranderingen.
Vanuit jouw kennis en ervaring weet jij strategie om te zetten naar concrete acties en resultaten.
Jij

• Beschikt over WO werk en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde WO opleiding.
•  Hebt minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van projectbeheersing voor investeringsprojecten
• Hebt bij voorkeur een Prince2 certificering of projectmatig creëren (PMC)
•  Hebt minimaal 4 jaar ervaring met contractmanagement;
•  Minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende ( in de afgelopen 5 jaar) hebt en visie op geven van leiding
• Competenties in en aantoonbare resultaten voor: resultaatgerichtheid, stevigheid, faciliterend en
• teamspeler.

• Beschikt over WO werk en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met contractmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende ( in de afgelopen 5 jaar)

Wensen

• Jij  hebt bij voorkeur een afgeronde WO opleiding
• Je hebt bij voorkeur een Prince2 certificering of projectmatig creëren (PMC)
• Geef aan welke expertise jij meeneemt voor het succesvol invullen van deze opdracht en wat jou daarin onderscheid. 
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van projectbeheersing voor investeringsprojecten

Wij hebben de gesprekken ingepland op 28 september. Kandidaten die wij willen spreken worden door ons gebeld. Hybride werken is mogelijk, echter wij verwachten dat je minimaal 2 dagen per week op kantoor bent.