De functie
Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze vijf fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten, waarbij de manager projectbeheersing als een volwaardig teamspeler functioneert.

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden. De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het IPM-team en valt functioneel onder de Projectmanager/Integraal Projectleider.

De werkzaamheden van de Senior Manager Projectbeheersing bestaan onder meer uit, dat hij/zij:
- Zorgt dat het project ‘binnen de referenties’ blijft en door de rest van het projectteam inhoudelijk tot een succes kan worden gemaakt. De Projectmanager/Projectleider blijft integraal verantwoordelijk;
- Zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van programma/ projectbeheersing: ofwel deze zelf in de praktijk te brengen dan wel een team van adviseurs/specialisten aan te sturen en daarin te fungeren als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten bewegen zich op het vlak van bijvoorbeeld: financieel-, plannings-, document- en risicobeheer en kostenmanagement;
- Coördineert de capaciteit en inzet van de projectmedewerkers (o.a. kostendeskundigen, planners, controllers, risicomanagers, ondersteuners, informatiebeheerders, kwaliteitsmanagers) en de kwaliteit van prestaties binnen het taakveld projectbeheersing.
- Daarnaast coördineert de Manager Projectbeheersing diverse strategische-, verander- en implementatie van projectbeheersing gerelateerde vraagstukken.
- In staat is om te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam.
- Draagt de verantwoordelijkheid voor de voortgangsrapportages en documentbeheersing.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever(s)

Organisatieonderdeel: Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 18.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Gaat het om projecten in de openbare ruimte, dan komen de ruim duizend medewerkers van het Ingenieursbureau in actie. Wij realiseren projecten van idee tot en met uitvoering, en zijn voor de gemeente dé partner als het gaat om inkoop en techniek.

Mede dankzij jouw uitgebreide marktkennis en expertise op het gebied van inkoop, aanbesteden en contracten in de GWW- en bouwsector en ingenieurs- en architectendiensten blijft het Ingenieursbureau dé innovatieve inkooppartner voor de gemeente.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met (bestuurlijke) Projectbeheersprocessen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met OV-railinfra projecten.
• De kandidaat heeft ervaring in grootstedelijke periferie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in beheerprogramma's.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met infrastructurele projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het IPM.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bewaken van projectplannen en/of projectkwaliteitsmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft managementervaring.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een G4 Gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten in de volledige doorloop van de verschillend fasen.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de financiële systemen als AFS, LIAS en AMI.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring als coach.
  

• Startdatum: 01-08-2024
• Einddatum: 30-07-2026
• Werklocatie: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: 30-07-2026