Manager Projectbeheersing (metro & tram)

Projectbeheersing binnen Metro en Tram is één van onze vijf fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten, waarbij de manager projectbeheersing als een volwaardig teamspeler functioneert.

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico's) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden. De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het IPM-team en valt functioneel onder de Projectmanager/ directeur van een cluster. Onder het cluster vallen 2 of meer projecten.

De werkzaamheden van de Manager Projectbeheersing bestaan onder meer uit, dat hij/zij:

• zorgt dat het project 'binnen de referenties' blijft en door de rest van het projectteam inhoudelijk tot een succes kan worden gemaakt. De Projectmanager/Projectdirecteur blijft integraal verantwoordelijk;
• zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van Projectbeheersing: ofwel deze zelf in de praktijk te brengen dan wel een team van adviseurs/specialisten aan te sturen en daarin te fungeren als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten bewegen zich op het vlak van bijvoorbeeld: financieel-, plannings-, document- en risicobeheer en kostenmanagement;
• coördineert de capaciteit en inzet van de projectmedewerkers (o.a. kostendeskundigen, planners, controllers, risicomanagers, ondersteuners, informatiebeheerders, kwaliteitsmanagers) en de kwaliteit van prestaties binnen het taakveld projectbeheersing;
• daarnaast coördineert de Manager Projectbeheersing diverse strategische-, verander- en implementatie van projectbeheersing gerelateerde vraagstukken;
• in staat is om te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam;
• draagt de verantwoordelijkheid voor de voortgangsrapportages en documentbeheersing.

 
De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere kernrollen. Hij/ zij stelt zich onafhankelijk op. Hij/zij overlegt en stemt af met alle betrokken in- en externe stakeholders/partijen die betrokken zijn bij de voorbereiding, realisering en oplevering van de projecten. Dit om te komen tot een optimale beheersing van alle middelen en doelen van een project.

Het is de ambitie van Metro en Tram (MET) om dé organisatie te zijn voor het beheer en eigenaarschap van een veilig, betrouwbaar, efficiënt en aantrekkelijk metro- en tramnetwerk in Amsterdam. Je wordt ingezet bij het Projectencentrum van Metro en Tram. Binnen het Projectencentrum wordt vorm, inhoud en leiding gegeven aan een groot aantal interessante projecten m.b.t. de (rai) infrastructuur voor metro en tram in de regio van de gemeente Amsterdam. Dit betreft zowel uitbreidings-, vervangings- als vernieuwingsprojecten aan de bestaande (rail)infrastructuur van metro en tram. Het Projectencentrum werkt met projectclusters die aangestuurd worden door IPM (integraal projectmanagement) Teams. Het Projectencentrum is nog volop in ontwikkeling. Dit vraagt iets van onze kandidaat. Vind je het leuk om mee te bouwen aan de regio rail organisatie dan ben jij onze nieuwe Manager Projectbeheersing.

Voorbeelden van projecten die op dit moment binnen de projectenportefeuille van de afdeling Projecten vallen zijn:

• Realisatie Uithoornlijn
• Ombouw Amstelveenlijn
• Renovatie Oostlijn
• Planstudie metrostation Sixhaven
• IJ-Tram
• Renovatie metrostation RAI
• ICT-Projecten

Het betreft hier altijd projecten in de openbare ruimte van een grootstedelijk gebied met regionale uitstraling en regionale samenwerkingsverbanden (w.o. Vervoersregio Amsterdam), waarbij veel stakeholders betrokken zijn en veel belangen en belangentegenstellingen eigenlijk altijd aan de orde zijn. Deze belangentegenstellingen liggen zowel op het politieke, economische als op maatschappelijke vlak.

Betreffende projecten hebben daarbij ook altijd een groot financieel afbreukrisico gezien de lange looptijd, de omvang, de complexiteit en het multidisciplinaire karakter van de projecten. De projectbudgetten lopen uiteen van enkele miljoenen euro's tot vele honderden miljoenen.

• WO-werk en denkniveau.
• in het bezit van een erkende / afgeronde HBO opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Civiele Techniek of Controlling (of gelijkwaardig).
• minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersingsprocessen van complexe infrastructurele projecten.
• minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met OV-rail infrastructurele projecten.
• ervaring met het aansturen van medewerkers op een project/planmatige wijze.

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 31-12-2020
• Werklocatie: Entrada 600
• Aantal fte: 0,9
• Aantal uren per week: 32
• Optie tot verlenging: ja, dit wordt jaarlijks bepaald met het vaststellen van het bedrijfsplan