Locatiecoördinator vluchtelingenopvang

Wil je bijdragen aan een fijne woon- en leefomgeving van Oekraïense vluchtelingen in de gemeente Beuningen? Wil je hen ondersteunen bij het organiseren van zaken als werk, school en zorg en deze mensen zo helpen richting zelfredzaamheid? Wordt jij blij van een functie waarbij je de schakel bent tussen verschillende partijen en de vertaling tussen beleid en praktijk kan maken? Dan ligt er een leuke uitdaging op je te wachten bij de gemeente Beuningen!

De gemeente Beuningen biedt sinds augustus 2022 230 opvangplekken aan voor Oekraïense vluchtelingen. Daarvoor heeft de gemeente een terrein ingericht met veertig vier- tot zespersoons chalets waarin de vluchtelingen zelfstandig verblijven. Deze opvanglocatie is voor de maximale duur van vijf jaar ter beschikking gesteld voor vluchtelingenopvang.

Op de opvanglocatie is het locatiemanagement operationeel verantwoordelijk voor de instroom, ondersteuning en doorstroom van de vluchtelingen en voor het in goede banen leiden van alles wat zich afspeelt binnen de gemeentelijke opvanglocatie.

Met een klein team van locatiecoördinatoren ben je hét aanspreekpunt voor de bewoners bij vragen en problemen. Je kent de bewoners, weet wat de verschillende belangen zijn en past je communicatie daarop aan.  Je kunt omgaan met de stress die het gevolg kan zijn van de situatie waarin de vluchtelingen verkeren. Je geeft informatie over- en ondersteunt bij- het regelen van zorg, onderwijs en werk. Daarnaast coördineer je de storingen en gebreken die zich op het terrein of bij de chalets voordoen.

Doelstelling:
Oekraïense vluchtelingen een veilige en warme woon- en leefomgeving bieden, waarbij we zoveel mogelijk uitgaan van zelfredzaamheid en we werken aan participatie en draagvlak in de samenleving.

Momenteel is voor het locatiemanagement een tijdelijke opdracht verleend. De gemeente Beuningen schrijft deze aanbesteding uit om te voldoen aan de aanbestedingwet en vanuit de wens om het locatiemanagement voor een langere tijd te borgen.

Wij zoeken twee (2) locatiecoördinatoren die samen met de locatiemanager het locatiemanagement verzorgen gedurende, vooralsnog, 6 dagen per week, 8 uur per dag.

Resultaat/product:

• Zorgen voor een veilige en rustige locatie.
• Samen met gemeente en aangewezen partijen, informeren en ondersteunen van bewoners en daarbij zoveel mogelijk inzetten op zelfredzaamheid en participatie.
• Het tijdig signaleren van problemen bij bewoners die een bedreiging kunnen vormen van de orde en rust binnen de locatie en zoeken naar een passende oplossing voor problemen.

• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie en houdt overzicht op wat er gebeurt.
• Draait met een team van 3 locatiecoördinatoren op locatie spreekuren (vooralsnog minimaal 6 dagdelen per week en één dagdeel in het weekend) en is dan aanspreekpunt voor de bewoners bij vragen of problemen.
• Informeert (nieuwe) bewoners over relevante zaken.
• Draagt zorg voor een kloppende administratie van bezetting.
• Draagt zorg voor het ondertekenen van de Gebruikersovereenkomst per gezin.
• Ziet toe op het naleven van de Gebruikersovereenkomst en de huisregels zoals die in de gebruikersovereenkomst staan.
• Coördineert de inzet van vrijwilligers en tolken en onderhoud contact met hen.
• Coördineert de plaatsing en doorstroom van bewoners.
• Coördineert storingen (meldingen, oplossen door aangewezen partijen, monitoring).
• Zoek, bij problemen van bewoners, samen met het sociaal team en andere samenwerkingspartijen en/of vrijwilligers naar passende oplossingen en houdt hier het overzicht en de regie in.
• Bemiddeld bij kleine conflicten en burenruzies en schaalt indien nodig op.
• Zorgt er voor dat reguliere en bijzondere processen (bijvoorbeeld verhuizingen, reparatie en onderhoudswerkzaamheden, schoonmaak, inschrijving BRP) goed gefaciliteerd worden. Stemt af of informeert indien nodig met de verantwoordelijk beleidsmedewerker.

Het locatiemanagement heeft ervaring met coördineren, uitstekende organisatorische en communicatieve kwaliteiten en kan snel schakelen en beslissingen nemen.

Eisen:

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-11-2023 tot en met 15-11-2025 voor 8-16 uur per week. 
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke ondersteuning van (kwetsbare) mensen
• Afgeronde relevante HBO opleiding, bijvoorbeeld social work, sociaal juridische dienstverlening of facilitair management
• Bekend met relevante wet- en regelgeving
• Minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende functie
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, beheersing van Russisch/Oekraïens is een pré

Wensen:

• Afgeronde relevante HBO opleiding, zoals social work, sociaal juridische dienstverlening of facilitair management
• Minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende functie
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke ondersteuning van (kwetsbare) mensen
• Aantoonbare ervaring als locatiecoördinator in een soortgelijke functie
• Beheersing van het Russisch en/of Oekraïens

De volgende persoonlijke kwaliteiten bezit je: 

• Je hebt affiniteit met vluchtelingen. 
• Je legt makkelijk contact. 
• Jij bent empathisch en daadkrachtig. 
• Je hebt kennis van conflicthantering en kunt dit ook toepassen. 
• Je communiceert helder en overtuigend. 
• Je bent proactief en praktisch ingesteld. 
• Je kan omgaan met stress en agressie van bewoners en weet de-escalerend op te treden. 
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen. 
• Je denkt in oplossingen.

Startdatum: 15-11-2023
Duur: 12 maanden 
Uren: 8-16 uur per week 
Optie tot verlenging: Ja
 

Donderdag 5 oktober 2023: interviews